INVITACIÓN 111-BASCN-2010 CORREO ESM LARANDIA

EL JEFE DE ESTADO MAYOR Y SEGUNDO COMANDANTE DE LA BRIGADA ESPECIAL CONTRA EL NARCOTRÁFICO

En uso de sus atribuciones legales, en especial las que le confiere la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, el Decreto 2025 de 2009, el Decreto 3576 de 2009, la Resolución Ministerial 1995 de 2009,

PRESENTA

A los interesados en participar del proceso de selección abreviada de menor cuantía 111-BASCN-2010, cuya cuantía no excede del 10% de la menor, los términos para ofertar:

OBJETO: Seleccionar al contratista que ejecute el contrato de “SERVICIOS POSTALES (CORREO) PARA EL ESM LARANDIA” según las siguientes especificaciones:

ÍTEM CUBS DESCRIPCIÓN UNIDAD DE MEDIDA
1 2.32.7.1.2 Correo normal con un peso entre 1 a 500 gramos, con destino nacional SOBRE

2 2.32.7.1.5 Correo normal con un peso entre 501 a 1000 gramos, con destino nacional SOBRE
3 2.32.7.4.8 Encomienda normal, con peso de 1501 a 3000 gramos y destino nacional PAQUETE
4 2.32.7.5.12 Correo hoy mismo con un peso de 500 gramos, con destino nacional PAQUETE

IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se debe celebrar un contrato de adquisición de servicios. El contrato tendrá las siguientes condiciones particulares:

a) Plazo. Hasta el 31 de diciembre de 2010 o hasta ejecutar la partida. El contrato a ejecutar será de tracto sucesivo.
b) Lugar de ejecución. Fuerte Militar Larandia, Caquetá.
c) Forma de pago. Un solo pago total previo recibo a satisfacción por parte del supervisor y comprobante de ingreso a almacén, e igualmente una vez el contratista acredite el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda, según lo establece el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales.
d) Supervisión. El director del ESM Larandia.
e) Liquidación. La liquidación de mutuo acuerdo se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C. C. A. Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C. C. A.
f) Impuestos, tasas y contribuciones. El contratista pagará para el perfeccionamiento y ejecución del contrato, la estampilla pro desarrollo universidad de la Amazonía, y de los pagos se descontará la retención en la fuente, el ICA y el IVA.

PRESUPUESTO OFICIAL: SEISCIENTOS MIL PESOS ($600.000).

REQUISITOS:

Se debe presentar solamente cotización a precio unitario con una carta de presentación en la que se indiquen los siguientes datos:

• Nombre o razón social del oferente
• NIT o cédula de ciudadanía
• Representante legal o propietario del establecimiento de comercio
• Encargado de la propuesta
• E mail
• Dirección
• Teléfono
• Celular

Además, la carta de presentación de la propuesta debe contener la siguiente declaración: “En cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta, que los recursos obtenidos para la presentación de la oferta y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato resultante del proceso, no se han obtenido de la celebración de ofertas de cesión de derechos económicos o de beneficiario con pacto de readquisición y operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del público o de entrega masiva de dineros a personas naturales o jurídicas, directamente o a través de intermediarios, mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirámides, tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable. La suscripción del presente documento constituya prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del público al tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del Decreto 4334 de 2008, en concordancia con el Decreto 1981 de 1998. En caso de uniones temporales o consorcios, se entiende que con la suscripción de esta carta, todos y cada uno de sus miembros o integrantes efectúan esta declaración”.

PUBLICADO EL RESULTADO, EL GANADOR ACREDITARÁ LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

Jurídicos
• Hoja de vida única de la persona natural o jurídica diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP, o de la persona natural si el oferente es comerciante.
• Certificado de existencia y representación legal si se trata de persona jurídica
• Certificado de matrícula mercantil en el registro de la Cámara de Comercio, si se trata de personas naturales propietarias de establecimientos de comercio
• Autorización para contratar si se trata de persona jurídica expedida por el máximo órgano de dirección de la persona jurídica.
• Fotocopia de la libreta militar (hombres menores de 60 años) del representante legal de la persona jurídica oferente o del oferente persona natural.
• Paz y salvo por concepto de aportes parafiscales (Si es persona jurídica debe acreditar certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal, además de la última planilla pagada. Si es persona natural debe acreditar certificación suscrita por el proponente y su contador público o copia de la última planilla pagada).
• Certificado de no reporte en el Boletín de Responsables Fiscales de la CGR de la persona jurídica si es una sociedad comercial o del oferente si es persona natural propietaria de establecimiento de comercio, vigente a la fecha del cierre.
• Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural oferente vigente a la fecha del cierre.
• Certificado judicial del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural oferente vigente a la fecha del cierre.

Financieros
• RUT
• Fotocopia del NIT si es del régimen común
• Certificación de cuenta bancaria

Técnicos

• Acreditar establecimiento de comercio especializado en el servicio que requiere la unidad.

Evaluación económica

O.M.P X (100)
P.O.E

Se evaluará por ítem y se promediará el resultado.

RIESGOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y MECANISMOS DE AMPARO

1. Incumplimiento del contrato
2. Deficiente calidad del bien

Por tratarse de un contrato inferior al 10% de la menor cuantía, se eximirá al contratista de la obligación de tomar la garantía.

ACTIVIDAD LUGAR, FECHA Y HORA
Publicación de la invitación 30-06-10 Blog de la entidad
Cierre y entrega de propuestas 07-07-10 a las 14.00 horas en la oficina de contratación de la BRCNA con sede en el Fuerte Militar Larandia
Evaluación 08-07-10
Traslado del informe de evaluación 09-07-10 Blog de la entidad
Acreditación de requisitos habilitantes 12-07-10 Oficina de contratación BRCNA

1. REGLAS Y PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN

1. la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su blog en internet y hará publicación en la cartelera de la Oficina de Contratación de la BRCNA.
2. La oferta se presentará discriminando el precio de los ítems que incluye costos directos e indirectos e impuestos. Sobre el valor global de la oferta se hará la adjudicación.
3. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta.
4. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica.
5. En el plazo establecido para el cierre, se presentará solamente la cotización a precio unitario de los elementos. Obtenido el ganador en la ponderación se este deberá aportar los documentos habilitantes jurídicos y financieros.
6. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes.
7. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.
8. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
9. En este procedimiento no será necesario contar con la ficha técnica a que se refiere el artículo 20 del Decreto 2474 de 2008, ni se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP, ni aportar garantía de seriedad de la oferta.
10. Con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la entidad dejará constancia escrita de los trámites realizados, tomando las medidas que se requieran para la conservación de la información, de conformidad con las normas de archivo aplicables.






Teniente Coronel HECTOR AFANADOR GARCÍA
JEM y Segundo Comandante BRCNA