INVITACIÓN A OFERTAR
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 149-BASCN-2010 ELEMENTOS PARA ESTIMULOS
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES
FUNDAMENTO LEGAL
El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor y que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas establecidas en la Invitación a Ofertar.
1.1. OBJETO:
EJECUCCION FONDO INTERNO DEL MES DE DICIEMBRE, ADQUISICION DE ELEMENTOS PARA ESTIMULOS DESTINO AL COMANDO ESPECÍFICO DEL CAGUAN UNIDAD CENTRALIZADA EN EL BASCN.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:
El Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de $2.000.000.oo (DOS MILLONES DE PESOS M/CTE), del rubro presupuestal 2-0-4-21-3-16S de acuerdo al CDP No. 167 del 10 de Diciembre del 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.
1.3. FORMA DE PAGO:
El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en pagos parciales de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Expedición del registro presupuestal.
b. Recepción a satisfacción del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional – Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada una de las entregas.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso de Selección es de un (1) mes contado a partir de la perfección del contrato.
Lugar de Entrega: ALMACEN DE INTENDENCIA INSTALACIONES DEL COMANDO ESPECÍFICO DEL CAGUAN UBICADO EN EL MUNICIPIO DE SAN VICENTE DEL CAGUAN
1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:
Será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
1.6. PARTICIPANTES:
Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.
CRONOGRAMA DE CONTRATACION
ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
PUBLICACION PROCESO
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 15:00 13 de Diciembre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 14:00 16 de Diciembre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 16 de Diciembre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 08:00 16 de Diciembre 2010
ADJUDICACIÓN 08:00 17 de Diciembre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 09:00 17 de Diciembre 2010
CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 1. ADQUISICION DE LEMENTOS PARA ESTIMULOS
No ELEMENTO CANTIDAD U/MEDIDA
1 Monedas de 7cm troqueladas en ambas caras elaboradas en crisocal con estuche 5 UNIDAD
1 Monedas de 4 cm troqueladas en ambas caras elaboradas en crisocal con estuche 10 UNIDAD
1 Escudo Conmemorativo de 20x30CM en base de madera y estuche de pana 3 UNIDAD
1 Escudo Conmemorativo de 30x40CM en base de madera y estuche de pana 4 UNIDAD
NOTA: La participación en el presente proceso podrá ser total o parcial, y su adjudicación se hará por ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este pliego de condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Presupuesto del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.
La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a cotizar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO
En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.
En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.
Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.
EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL –BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.
NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: a pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse Fuerte Militar Larandia en la Oficina de Contratación del Batallón BASCN.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:
4.1.1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.
4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
4.1.3. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
4.1.4. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Número de identificación tributaria (NIT), Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente), Certificado Inscripción en el SICE.
4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:
4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.
4.3 ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:
Se efectuará conforme a los estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.
CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION
5.1 CRITERIOS ECONÓMICOS
Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.
Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)
Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”
5.2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS
CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
6.1 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.
6.1 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
El Ministerio de Defensa Nacional - BASCN adjudicará este proceso de contratación total o parcial al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico efectuará la adjudicación total o parcial de acuerdo a los ítems.
6.2 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA
El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.
Mayor LUIS ALBERTO PAREDES DAZA
Ordenador del Gasto BASCN
FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes Pliegos de Condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de licitación pública para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de licitación pública aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de licitación pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de licitación pública.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los Pliegos de Condiciones del proceso de licitación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).
FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS
Caquetá – Florencia
Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE Y SERVICIO CONTRA EL NARCOTRAFICO
Ciudad
REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 149-BASCN-2010
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BASCN EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS
ITEM 1. ADQUISICION MOBILIARIO Y ENSERES
SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación
martes, 14 de diciembre de 2010
INVITACION PUBLICA 148-BASCN-2010 EQUIPO MILITAR Y DE SEGURIDAD
INVITACIÓN A OFERTAR
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 148-BASCN-2010 EQUIPO MILITAR Y DE SEGURIDAD
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES
FUNDAMENTO LEGAL
El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor y que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas establecidas en la Invitación a Ofertar.
1.1. OBJETO:
EJECUCCION FONDO INTERNO DEL MES DE DICIEMBRE, ADQUISICION DE EQUIPO MILITAR Y DE SEGURIDAD CON DESTINO AL COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN UNIDAD CENTRALIZADA EN EL BASCN.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:
El Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de $8.000.000.oo (OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE), del rubro presupuestal 2-0-4-3-4-16S de acuerdo al CDP No. 166 del 10 de Diciembre del 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.
1.3. FORMA DE PAGO:
El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en pagos parciales de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Expedición del registro presupuestal.
b. Recepción a satisfacción del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional – Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada una de las entregas.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso de Selección es de un (1) mes contado a partir de la perfección del contrato.
Lugar de Entrega: ALMACEN DE INTENDENCIA INSTALACIONES DEL COMANDO ESPECÍFICO DEL CAGUAN UBICADO EN EL MUNICIPIO DE SAN VICENTE DEL CAGUAN
1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:
Será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
1.6. PARTICIPANTES:
Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.
CRONOGRAMA DE CONTRATACION
ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
PUBLICACION PROCESO
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 15:00 13 de Diciembre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 14:00 16 de Diciembre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 16 de Diciembre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 08:00 16 de Diciembre 2010
ADJUDICACIÓN 08:00 17 de Diciembre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 09:00 17 de Diciembre 2010
CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 1. ADQUISICION EQUIPO MILITAR Y DE SEGURIDAD
No ELEMENTO CANTIDAD U/MEDIDA
1 Ocho con orejas para rescate, para cuerdas de 8 a 16mm, marca pensape en acero de 40Kn 24 UNIDAD
2 Ocho con orejas para cuerdas de 9 a 16mm, resistencia de 40Kn. Marca CLYMBING TECNOLOGY en aluminio 68 UNIDAD
3 Argolla Delta para Rapell 1 UNIDAD
NOTA: La participación en el presente proceso podrá ser total o parcial, y su adjudicación se hará por ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este pliego de condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Presupuesto del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.
La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a cotizar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO
En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.
En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.
Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.
EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL –BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.
NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: a pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse Fuerte Militar Larandia en la Oficina de Contratación del Batallón BASCN.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:
4.1.1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.
4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
4.1.3. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
4.1.4. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Número de identificación tributaria (NIT), Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente), Certificado Inscripción en el SICE.
4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:
4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.
4.3 ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:
Se efectuará conforme a los estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.
CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION
5.1 CRITERIOS ECONÓMICOS
Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.
Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)
Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”
5.2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS
CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
6.1 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.
6.1 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
El Ministerio de Defensa Nacional - BASCN adjudicará este proceso de contratación total o parcial al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico efectuará la adjudicación total o parcial de acuerdo a los ítems.
6.2 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA
El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.
Mayor LUIS ALBERTO PAREDES DAZA
Ordenador del Gasto BASCN
FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes Pliegos de Condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de licitación pública para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de licitación pública aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de licitación pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de licitación pública.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los Pliegos de Condiciones del proceso de licitación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).
FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS
Caquetá – Florencia
Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE Y SERVICIO CONTRA EL NARCOTRAFICO
Ciudad
REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 148-BASCN-2010
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BASCN EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS
ITEM 1. ADQUISICION MOBILIARIO Y ENSERES
SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 148-BASCN-2010 EQUIPO MILITAR Y DE SEGURIDAD
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES
FUNDAMENTO LEGAL
El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor y que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas establecidas en la Invitación a Ofertar.
1.1. OBJETO:
EJECUCCION FONDO INTERNO DEL MES DE DICIEMBRE, ADQUISICION DE EQUIPO MILITAR Y DE SEGURIDAD CON DESTINO AL COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN UNIDAD CENTRALIZADA EN EL BASCN.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:
El Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de $8.000.000.oo (OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE), del rubro presupuestal 2-0-4-3-4-16S de acuerdo al CDP No. 166 del 10 de Diciembre del 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.
1.3. FORMA DE PAGO:
El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en pagos parciales de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Expedición del registro presupuestal.
b. Recepción a satisfacción del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional – Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada una de las entregas.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso de Selección es de un (1) mes contado a partir de la perfección del contrato.
Lugar de Entrega: ALMACEN DE INTENDENCIA INSTALACIONES DEL COMANDO ESPECÍFICO DEL CAGUAN UBICADO EN EL MUNICIPIO DE SAN VICENTE DEL CAGUAN
1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:
Será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
1.6. PARTICIPANTES:
Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.
CRONOGRAMA DE CONTRATACION
ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
PUBLICACION PROCESO
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 15:00 13 de Diciembre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 14:00 16 de Diciembre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 16 de Diciembre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 08:00 16 de Diciembre 2010
ADJUDICACIÓN 08:00 17 de Diciembre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 09:00 17 de Diciembre 2010
CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 1. ADQUISICION EQUIPO MILITAR Y DE SEGURIDAD
No ELEMENTO CANTIDAD U/MEDIDA
1 Ocho con orejas para rescate, para cuerdas de 8 a 16mm, marca pensape en acero de 40Kn 24 UNIDAD
2 Ocho con orejas para cuerdas de 9 a 16mm, resistencia de 40Kn. Marca CLYMBING TECNOLOGY en aluminio 68 UNIDAD
3 Argolla Delta para Rapell 1 UNIDAD
NOTA: La participación en el presente proceso podrá ser total o parcial, y su adjudicación se hará por ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este pliego de condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Presupuesto del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.
La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a cotizar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO
En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.
En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.
Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.
EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL –BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.
NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: a pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse Fuerte Militar Larandia en la Oficina de Contratación del Batallón BASCN.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:
4.1.1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.
4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
4.1.3. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
4.1.4. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Número de identificación tributaria (NIT), Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente), Certificado Inscripción en el SICE.
4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:
4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.
4.3 ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:
Se efectuará conforme a los estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.
CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION
5.1 CRITERIOS ECONÓMICOS
Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.
Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)
Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”
5.2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS
CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
6.1 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.
6.1 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
El Ministerio de Defensa Nacional - BASCN adjudicará este proceso de contratación total o parcial al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico efectuará la adjudicación total o parcial de acuerdo a los ítems.
6.2 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA
El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.
Mayor LUIS ALBERTO PAREDES DAZA
Ordenador del Gasto BASCN
FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes Pliegos de Condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de licitación pública para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de licitación pública aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de licitación pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de licitación pública.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los Pliegos de Condiciones del proceso de licitación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).
FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS
Caquetá – Florencia
Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE Y SERVICIO CONTRA EL NARCOTRAFICO
Ciudad
REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 148-BASCN-2010
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BASCN EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS
ITEM 1. ADQUISICION MOBILIARIO Y ENSERES
SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación
INVITACION PUBLICA 147-BASCN-2010 MOBILIARIO Y ENSERES DE OFICINA
INVITACIÓN A OFERTAR
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 147-BASCN-2010 MOBILIARIO Y ENSERES DE OFICINA
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES
FUNDAMENTO LEGAL
El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor y que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas establecidas en la Invitación a Ofertar.
1.1. OBJETO:
EJECUCCION FONDO INTERNO DEL MES DE DICIEMBRE, ADQUISICION MOBILIARIO Y ENSERES DE OFICINA DESTINO AL COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN UNIDAD CENTRALIZADA EN EL BASCN.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:
El Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de $7.000.000.oo (SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE), del rubro presupuestal 2-0-4-2-2-16S de acuerdo al CDP No. 165 del 10 de Diciembre del 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.
1.3. FORMA DE PAGO:
El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en pagos parciales de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Expedición del registro presupuestal.
b. Recepción a satisfacción del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional – Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada una de las entregas.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso de Selección es de un (1) mes contado a partir de la perfección del contrato.
Lugar de Entrega: ALMACEN DE INTENDENCIA INSTALACIONES DEL COMANDO ESPECÍFICO DEL CAGUAN UBICADO EN EL MUNICIPIO DE SAN VICENTE DEL CAGUAN
1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:
Será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
1.6. PARTICIPANTES:
Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.
CRONOGRAMA DE CONTRATACION
ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
PUBLICACION PROCESO
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 15:00 13 de Diciembre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 14:00 16 de Diciembre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 16 de Diciembre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 08:00 16 de Diciembre 2010
ADJUDICACIÓN 08:00 17 de Diciembre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 09:00 17 de Diciembre 2010
CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 1. ADQUISICION MOBILIARIO Y ENSERES
No ELEMENTO CANTIDAD U/MEDIDA
1 Aire acondicionado de 60000 BTU tipo Casette-Casino de Suboficiales (04) Kit adicionales de Tubería 1 UNIDAD
NOTA: La participación en el presente proceso podrá ser total o parcial, y su adjudicación se hará por ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este pliego de condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Presupuesto del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.
La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a cotizar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO
En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.
En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.
Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.
EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL –BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.
NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: a pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse Fuerte Militar Larandia en la Oficina de Contratación del Batallón BASCN.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:
4.1.1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.
4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
4.1.3. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
4.1.4. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Número de identificación tributaria (NIT), Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente), Certificado Inscripción en el SICE.
4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:
4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.
4.3 ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:
Se efectuará conforme a los estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.
CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION
5.1 CRITERIOS ECONÓMICOS
Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.
Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)
Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”
5.2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS
CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
6.1 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.
6.1 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
El Ministerio de Defensa Nacional - BASCN adjudicará este proceso de contratación total o parcial al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico efectuará la adjudicación total o parcial de acuerdo a los ítems.
6.2 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA
El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.
Mayor LUIS ALBERTO PAREDES DAZA
Ordenador del Gasto BASCN
FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes Pliegos de Condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de licitación pública para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de licitación pública aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de licitación pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de licitación pública.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los Pliegos de Condiciones del proceso de licitación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).
FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS
Caquetá – Florencia
Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE Y SERVICIO CONTRA EL NARCOTRAFICO
Ciudad
REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 147-BASCN-2010
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BASCN EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS
ITEM 1. ADQUISICION MOBILIARIO Y ENSERES
SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 147-BASCN-2010 MOBILIARIO Y ENSERES DE OFICINA
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES
FUNDAMENTO LEGAL
El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor y que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas establecidas en la Invitación a Ofertar.
1.1. OBJETO:
EJECUCCION FONDO INTERNO DEL MES DE DICIEMBRE, ADQUISICION MOBILIARIO Y ENSERES DE OFICINA DESTINO AL COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN UNIDAD CENTRALIZADA EN EL BASCN.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:
El Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de $7.000.000.oo (SIETE MILLONES DE PESOS M/CTE), del rubro presupuestal 2-0-4-2-2-16S de acuerdo al CDP No. 165 del 10 de Diciembre del 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.
1.3. FORMA DE PAGO:
El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en pagos parciales de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Expedición del registro presupuestal.
b. Recepción a satisfacción del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional – Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada una de las entregas.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso de Selección es de un (1) mes contado a partir de la perfección del contrato.
Lugar de Entrega: ALMACEN DE INTENDENCIA INSTALACIONES DEL COMANDO ESPECÍFICO DEL CAGUAN UBICADO EN EL MUNICIPIO DE SAN VICENTE DEL CAGUAN
1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:
Será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
1.6. PARTICIPANTES:
Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.
CRONOGRAMA DE CONTRATACION
ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
PUBLICACION PROCESO
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 15:00 13 de Diciembre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 14:00 16 de Diciembre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 16 de Diciembre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 08:00 16 de Diciembre 2010
ADJUDICACIÓN 08:00 17 de Diciembre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 09:00 17 de Diciembre 2010
CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 1. ADQUISICION MOBILIARIO Y ENSERES
No ELEMENTO CANTIDAD U/MEDIDA
1 Aire acondicionado de 60000 BTU tipo Casette-Casino de Suboficiales (04) Kit adicionales de Tubería 1 UNIDAD
NOTA: La participación en el presente proceso podrá ser total o parcial, y su adjudicación se hará por ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este pliego de condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Presupuesto del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.
La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a cotizar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO
En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.
En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.
Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.
EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL –BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.
NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: a pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse Fuerte Militar Larandia en la Oficina de Contratación del Batallón BASCN.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:
4.1.1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.
4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
4.1.3. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
4.1.4. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Número de identificación tributaria (NIT), Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente), Certificado Inscripción en el SICE.
4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:
4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.
4.3 ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:
Se efectuará conforme a los estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.
CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION
5.1 CRITERIOS ECONÓMICOS
Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.
Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)
Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”
5.2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS
CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
6.1 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.
6.1 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
El Ministerio de Defensa Nacional - BASCN adjudicará este proceso de contratación total o parcial al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico efectuará la adjudicación total o parcial de acuerdo a los ítems.
6.2 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA
El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.
Mayor LUIS ALBERTO PAREDES DAZA
Ordenador del Gasto BASCN
FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes Pliegos de Condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de licitación pública para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de licitación pública aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de licitación pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de licitación pública.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los Pliegos de Condiciones del proceso de licitación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).
FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS
Caquetá – Florencia
Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE Y SERVICIO CONTRA EL NARCOTRAFICO
Ciudad
REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 147-BASCN-2010
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BASCN EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS
ITEM 1. ADQUISICION MOBILIARIO Y ENSERES
SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación
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