FE EN LA CAUSA

FE EN LA CAUSA
COMPORTAMIENTO ÉTICO SUPERIOR

miércoles, 8 de septiembre de 2010

INVITACION 132-BASCN-2010 SERVICIO TRANSPORTE DE PASAJEROS

EL JEFE DE ESTADO MAYOR Y SEGUNDO COMANDANTE DE LA BRIGADA ESPECIAL CONTRA EL NARCOTRÁFICO
En uso de sus atribuciones legales, en especial las que le confiere la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, el Decreto 2025 de 2009, el Decreto 3576 de 2009, la Resolución Ministerial 1995 de 2009,

PRESENTA

A los interesados en participar del proceso de selección abreviada de menor cuantía 117-BASCN-2010, cuya cuantía no excede del 10% de la menor, los términos para ofertar:

OBJETO: Seleccionar al contratista que ejecute el contrato de “SERVICIOS DE TRANSPORTE DE PASAJEROS (PASAJES)” según las siguientes especificaciones:

GRUPO 1: PASAJES AÉREOS
CUBS RUTAS TIQUETES U / MEDIDA
2.39.3 FLORENCIA - BOGOTA 2 Glob
2.39.3 BOGOTA - FLORENCIA 1 Glob
2.39.3 BOGOTA - CALI 1 Glob
2.39.3 BOGOTA-SAN JOSE DEL GUAVIARE 1 Glob
2.39.3 BOGOTA -MEDELLÍN 2 Glob
2.39.3 BOGOTA - CALI 2 Glob
2.39.3 BOGOTA - TUMACO 2 Glob
2.39.3 FLORENCIA - BOGOTA 2 Glob
2.39.3 FLORENCIA - SAN VICENTE 1 Glob
2.39.3 BOGOTA - NEIVA 3 Glob
2.39.3 BOGOTA - NEIVA 2 Glob
2.39.3 BOGOTA - NEIVA 1 Glob
2.39.3 BOGOTA - NEIVA 2 Glob
2.39.3 BOGOTA - NEIVA 2 Glob
PRESUPUESTO OFICIAL: $4.185.454.oo


GRUPO 2: PASAJES AÉREOS
CUBS RUTAS TIQUETES U / MEDIDA
2.39.3 FLORENCIA - BOGOTA 1 UNIDAD
2.39.3 SAN VICENTE DEL CAGUAN - BOGOTA 4 UNIDAD
PRESUPUESTO OFICIAL: $731.366.oo



GRUPO 3: PASAJES AÉREOS
CUBS RUTAS TIQUETES U / MEDIDA
2.39.3 FLORENCIA - NEIVA 1 UNIDAD
2.39.3 FLORENCIA - NEIVA 2 UNIDAD
2.39.3 FLORENCIA - NEIVA 1 UNIDAD
2.39.3 FLORENCIA - NEIVA 1 UNIDAD
2.39.3 FLORENCIA - NEIVA 1 UNIDAD
PRESUPUESTO OFICIAL: $1.158.000.oo


GRUPO 4: PASAJES TERRESTRES
CUBS RUTAS TIQUETES U / MEDIDA
2,37,6 FLORENCIA-BOGOTA 40 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - NEIVA 21 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-IBAGUÉ 7 GLOB
2,37,6 FLORENCIA -GIGANTE 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-BOGOTA 7 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - POPAYÁN 3 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - NEIVA 3 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - SANTA MARTA 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-MILÁN 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - PAUJIL 3 GLOB
2,37,6 FLORENCIA- VALLEDUPAR 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-BARRANQUILLA 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-CASTILLA 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-BOGOTA 19 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - NEIVA 10 GLOB
2,37,6 FLORENCIA- VALLEDUPAR 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-BARRANQUILLA 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - SANTA MARTA 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-CASTILLA 3 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-BOGOTA 15 GLOB
2,37,6 FLORENCIA -CALI 8 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - SANTA MARTA 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - NEIVA 4 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-CASTILLA 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - CAMPO ALEGRE 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-BOGOTA 10 GLOB
2,37,6 FLORENCIA -CALI 8 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - POPAYÁN 5 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - NEIVA 2 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - SANTA MARTA 4 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - GARZÓN 2 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - NATAGAIMA 2 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-BOGOTA 14 GLOB
2,37,6 FLORENCIA -CALI 9 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - POPAYÁN 5 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - NEIVA 5 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - SAN VICENTE 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - PAUJIL 4 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-MILÁN 1 GLOB
2,37,6 FLORENCIA-BOGOTA 13 GLOB
2,37,6 FLORENCIA -CALI 10 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - POPAYÁN 6 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - NEIVA 4 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - PITALITO 2 GLOB
2,37,6 FLORENCIA - BELÉN 1 GLOB
PRESUPUESTO OFICIAL: $13.302.500,00



IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se debe celebrar un contrato de adquisición de servicios. El contrato tendrá las siguientes condiciones particulares:


a) Plazo. 30 días calendario.
b) Lugar de ejecución. Fuerte Militar Larandia, Caquetá.
c) Forma de pago. Un solo pago total previo recibo a satisfacción por parte del supervisor y comprobante de ingreso a almacén, e igualmente una vez el contratista acredite el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, así como los propios del SENA, ICBF, y Cajas de Compensación Familiar cuando corresponda, según lo establece el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007. Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales.
d) Supervisión. Quien sea designado por el ordenador del gasto.
e) Liquidación. La liquidación de mutuo acuerdo se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C. C. A. Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C. C. A.
f) Impuestos, tasas y contribuciones. El contratista pagará para el perfeccionamiento y ejecución del contrato, la estampilla pro desarrollo universidad de la Amazonía, y de los pagos se descontará la retención en la fuente, el ICA y el IVA.

PRESUPUESTO OFICIAL: dieciséis millones ciento quince mil ciento doce pesos ($19.377.320)

REQUISITOS:

Se debe presentar solamente la cotización por ítem del total de la necesidad o parcial por grupos con una carta de presentación en la que se indique los siguientes datos.


• Nombre o razón social del oferente
• Nit o cedula de ciudadanía
• Representante legal o propietario del establecimiento
• Encargado del a propuesta
• E mail
• Dirección
• Teléfono
• celular

Además la carta de presentación de la propuesta debe contener la siguiente declaración: En cumplimiento de lo previsto en el decreto 4334 de 2008, declaro bajo juramento que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta, que los recursos obtenidos para la presentación de la oferta y en caso de resultar adjudicatario, para la ejecución del contrato del resultante proceso no se han obtenido de la celebración de ofertas de cesión de derechos económicos o de beneficiario con pacto de readquisicion y operaciones de captación o de recaudo masivo no autorizado de dineros del publico o de entrega masiva de dineros a personas naturales o jurídicas directamente o a través de intermediarios mediante la modalidad de operaciones de captación o recaudo en operaciones no autorizadas tales como pirámides, tarjetas prepago, venta de servicios y otras operaciones semejantes a cambio de bienes, servicios o rendimientos sin explicación financiera razonable, la suscripción del presente documento constituye prueba de nuestro compromiso de NO participar en hechos que configuren los supuestos del recaudo no autorizado de dineros del publico al tenor de lo dispuesto en el artículo 6 del decreto 1981 de 1998. En caso de uniones temporales o consorcios, se entiende que con la suscripción de esta carta, todos y cada uno de los miembros o integrantes efectúen esta declaración.

PUBLICADO EL RESULTADO, EL GANADOR ACREDITARA LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

Jurídicos
• Hoja de vida única de la persona natural o jurídica diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP, o de la persona natural si el oferente es comerciante.
• Certificado de existencia y representación legal si se trata de persona jurídica
• Certificado de matrícula mercantil en el registro de la Cámara de Comercio, si se trata de personas naturales propietarias de establecimientos de comercio
• Autorización para contratar si se trata de persona jurídica expedida por el máximo órgano de dirección de la persona jurídica.
• Fotocopia de la libreta militar (hombres menores de 60 años) del representante legal de la persona jurídica oferente o del oferente persona natural.
• Paz y salvo por concepto de aportes parafiscales (Si es persona jurídica debe acreditar certificación suscrita por el representante legal y el revisor fiscal, además de la última planilla pagada. Si es persona natural debe acreditar certificación suscrita por el proponente y su contador público y además copia de la última planilla pagada).
• Certificado de no reporte en el Boletín de Responsables Fiscales de la CGR de la persona jurídica si es una sociedad comercial o del oferente si es persona natural propietaria de establecimiento de comercio, vigente a la fecha del cierre.
• Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural oferente vigente a la fecha del cierre.
• Certificado judicial del representante legal de la persona jurídica o de la persona natural oferente vigente a la fecha del cierre.

Financieros
• RUT
• Fotocopia del NIT si es del régimen común
• Certificación de cuenta bancaria



Técnicos

• Acreditar establecimiento de comercio especializado en el suministro, distribución o venta de los elementos que requiere la unidad.

Evaluación económica

O.M.P X (100)
P.O.E

Se evaluará por ítem y se promediará el resultado.




RIESGOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y MECANISMOS DE AMPARO

1. Incumplimiento del contrato
2. Deficiente calidad del bien

Por tratarse de un contrato inferior al 10% de la menor cuantía, se eximirá al contratista de la obligación de tomar la garantía.

ACTIVIDAD LUGAR, FECHA Y HORA
Publicación de la invitación 08-09-10 Blog de la entidad
Cierre y entrega de propuestas 13-09-10 a las 09.00 horas en la oficina de contratación de la BRCNA con sede en el Fuerte Militar Larandia
Evaluación 13-09-10
Traslado del informe de evaluación 14-09-10 Blog de la entidad
Acreditación de requisitos habilitantes 14-09-10 Oficina de contratación BRCNA

1. REGLAS Y PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN

1. la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su blog en internet y hará publicación en la cartelera de la Oficina de Contratación de la BRCNA.
2. La oferta se presentará discriminando el precio de los ítems que incluye costos directos e indirectos e impuestos. Sobre el valor global de la oferta se hará la adjudicación.
3. La escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio más bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad. De igual manera se procederá si sólo se presenta una sola oferta.
4. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica.
5. En el plazo establecido para el cierre, se presentará solamente la cotización a precio unitario de los elementos. Obtenido el ganador en la ponderación se este deberá aportar los documentos habilitantes jurídicos y financieros.
6. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes.
7. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.
8. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.

9. En este procedimiento no será necesario contar con la ficha técnica a que se refiere el artículo 20 del Decreto 2474 de 2008, ni se exigirá a los oferentes estar inscritos en el RUP, ni aportar garantía de seriedad de la oferta.
10. Con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la entidad dejará constancia escrita de los trámites realizados, tomando las medidas que se requieran para la conservación de la información, de conformidad con las normas de archivo aplicables.






Mayor CARLOS AUGUSTO MORALES HERNÁNDEZ
Ordenador del Gasto BASCN (E)

sábado, 4 de septiembre de 2010

INVITACION 130-BASCN-2010 SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA

INVITACIÓN A OFERTAR

MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 130-BASCN-2010


CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES

FUNDAMENTO LEGAL

El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.

En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor, que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas, los requisitos jurídicos y financieros exigidos en la Invitación a Ofertar.

1.1. OBJETO:

GASTOS GENERALES SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERÍA.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:

El Batallón BASCN cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de DIECINUEVE MILLONES QUINIENTOS OCHENTA Y TRES MIL SETECIENTOS PESOS ($19.583.700.oo) PESOS M/TE, del rubro presupuestal 2-0-4-5-9-16S de acuerdo al CDP No. 137 del 03 de Septiembre de 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.

1.3. FORMA DE PAGO:

El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en un solo pago de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

a. Expedición del registro presupuestal.
b. Certificación de recepción a satisfacción en almacén del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de BASCN. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada una de las entregas.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de BASCN, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.

En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.

1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:

El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso de Selección es de un (1) mes contado a partir de la perfección del contrato.

Lugar de Entrega: ALMACÉN DE INTENDENCIA DEL BATALLON DE A.S.C.N.

1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:

Será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

1.6. PARTICIPANTES:

Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.

CRONOGRAMA DE CONTRATACION

ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
SOLICITUD DE OFERTAS
Lugar: Brigada Contra el Narcotráfico, Larandia - Oficina de Contratación. 08:00
HASTA
17:00 3 de Septiembre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: Brigada Contra el Narcotráfico, Larandia - Oficina de Contratación 16:00 8 de Septiembre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 9 de Septiembre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 8:00 10 de Septiembre 2010
ADJUDICACIÓN 10:00 11 de Septiembre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 15:00 11 de Septiembre 2010


CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM 1. ELEMENTOS PARA ESTÍMULOS


No CÓDIGO ELEMENTO CAT. FTCO U/MED
1 2.27.3.1,1 ALMUERZO ESPECIAL PARA LA CELEBRACIÓN DEL DÍA DEL AMOR Y AMISTAD DEL PERSONAL ORGÁNICO DE LA BRACNA (CARNE ASADA-ARROZ AL PIMENTÓN-ENSALADA MIXTA-POSTRE-BEBIDA). 93 PLATOS
2 2.27.3.1,3 PLATO DE GUACAMOLE EXTRA DE ACOMPAÑAMIENTO ALMUERZOS ESPECIAL 2 PLATOS
3 2.27.3.11 ALMUERZO ESPECIAL DE INTEGRACIÓN PARA EL PERSONAL DE OFICIALES, SUBOFICIALES Y SOLDADOS ORGÁNICOS DEL ESM DEL CEC, BRIM9, CODABA, Y CAZADORES, CONSISTENTE EN PLATO DE LECHONA ESPECIAL, INSULSO, AREPA Y COLA Y POLA. 800 PLATOS



4
2.27.3.11 ALMUERZO ESPECIAL CON MOTIVO VISITA DEL SEÑOR COMANDANTE GENERAL ENTRANTE Y JEFE ESTADO MAYOR CONJUNTO ENTRANTE CON SU ESTADO MAYOR A LA FUERZA DE TAREA CONJUNTA "OMEGA" Y UNIDADES. ( Menú: medallones de res en salsa singara - lomo de cerdo en salsa californiana - crepes de champiñones con pollo - arroz al curri y huevos de codorniz- postre y bebida) PROPÓSITO REVISTAR INFORMACIÓN DE COMANDO E IMPARTIR LAS NUEVAS POLÍTICAS DE COMANDO A NIVEL FUERZAS MILITARES. EL EVENTO SERA ATENDIDO EN LAS INSTALACIONES DEL CASINO DE OFICIALES DEL FUERTE MILITAR LARANDIA 100 PLATOS
5 2.27.3.11 ALMUERZO DE INTEGRACIÓN DE COMPAÑEROS PARA OFICIALES Y SUBOFICIALES DEL ESTADO MAYOR, Y DEMÁS UNIDADES ORGÁNICAS DE LA FUERZA DE TAREA CONJUNTA "OMEGA" CON PARTICIPACIÓN ADICIONAL DE CUADROS DEL CANTÓN. (Menu: Milanesa de cerdo en salsa de moro - Gordon blue de pollo - Arroz a la naranja - Papa al gratin - Ensalada de fresa con queso - Postre de limón en salsa de durazno - Bebida ) PROPÓSITO; ESTIMULAR, EL COMPROMISO INSTITUCIONAL Y MANTENER LA MORAL Y ESPIRITU DE CUERPO DEL PERSONAL 150 PLATOS
6 2.27.3.11 ALMUERZO DE INTEGRACIÓN DE COMPAÑEROS PARA OFICIALES Y SUBOFICIALES DEL ESTADO MAYOR, DE LA BRACNA CON PARTICIPACIÓN ADICIONAL DE CUADROS DEL CANTON. (Menu: Milanesa de cerdo en salsa de moro - Gordon blue de pollo - Arroz a la naranja - Papa al gratin - Ensalada de fresa con queso - Postre de limon en salsa de durazno - Bebida ) PROPOSITO; ESTIMULAR,EL COMPROMISO INSTITUCIONAL Y MANTENER LA MORAL Y ESPIRITU DE CUERPO DEL PERSONAL. 200 PLATOS


NOTA: La Adjudicación del presente proceso se hará por la totalidad de ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.


CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.

Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.

El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere esta invitación a ofertar, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.

Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.

Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Contratación del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.

Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL, con DOS (2) COPIAS debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados, así:

a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.

b. Dos (2) sobres que contengan en forma respectiva la PRIMERA y SEGUNDA copia exactas a la propuesta original.


La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a Ofertar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:

NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA

INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO

En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.

Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.

No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.

En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.

De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.

Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.

EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.

En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.

La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.

NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.

En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse en la Oficina de Contratación del Batallón de A.S.C.N, Ubicada en las instalaciones de la Brigada especial Contra el Narcotráfico, Fuerte Militar Larandia, Caquetá, el día 08 de Septiembre de 2010 a las 16:00 horas.

CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA


4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:

4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No. 3 “PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”

4.1.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.

4.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta (renovada).

4.1.4. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.

4.1.5. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente).

4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:

4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de A.S.C.N, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.

4.2.2 ESTADOS FINANCIEROS

El oferente presentará el balance general y estado de resultados del último ejercicio contable, Certificados y Dictaminados, de conformidad con la circular No. 14 de septiembre de 1997 expedida por la Superintendencia de Sociedades, con corte a 31 de diciembre de 2009.

4.3. ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:

Se efectuará conforme a lo estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas y FORMULARIO No. 3 “PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.

CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION

5.1. CRITERIOS ECONÓMICOS

Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.

Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)

Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA

El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”

5.2. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS


CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO

6.1. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.

A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.

Una vez realizadas las evaluaciones por parte de los comité Jurídico, Técnico y Financiero, el se hará la evaluación económica a las ofertas que hayan sido habilitadas por los anteriores comités.

6.2. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN

El Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de ASCN, adjudicará este proceso de contratación total al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros, exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón de ASCN efectuará la adjudicación total de los ítems.

6.3. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA

El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.

El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.

Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.









Mayor CARLOS AUGUSTO MORALES HERNANDEZ
Ordenador del Gasto BASCN (e)





FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente Invitación a Ofertar, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.

SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección.

CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.

EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:

BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)

En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:

BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)

CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la invitación a ofertar del proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).


EL PROPONENTE:


(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)


INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).

FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS

Caquetá – Florencia

Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE A.S.C.N.
Ciudad


REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 126-BASCN-2010

El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BATALLÓN DE ASCN – EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:

CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS

ITEM 1. ELEMENTOS PARA ESTÍMULOS

SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES




REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación





FORMULARIO 3
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Florencia-Caquetá

Señores
MDN - EJERCITO NACIONAL- BASCN
Ciudad

REF: PRESENTACIÓN DE PROPUESTA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN No. 126-BASCN-2010

Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. (Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma, de conformidad con lo establecido en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en proceso de Selección Abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía No. 126-BASCN-2010, convocado por el MDN-Ejército Nacional-BASCN, para la celebración de un contrato para (objeto del proceso de selección), con destino al MDN-EJERCITO NACIONAL-BASCN, en los términos prescritos en la Invitación a Ofertar que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de las Leyes 1150 de 2007 y 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto de prestar al MDN-Ejército Nacional-BASCN el (los) siguiente(s):

ITEM 1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

SUB-ITEM CUBS DESCRIPCIÓN UND/M CANT




En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación, el Estudio de Oportunidad y Conveniencia y de sus Anexos y Formularios.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.
4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la invitación a ofertar y en la Ley.
6. Que nos comprometemos a proveer al MDN-Ejército Nacional-BASCN, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en la Invitación a ofertar y en las condiciones allegadas a esa entidad a través de la presente carta de presentación.
7. Declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se prestarán al MDN – Ejército Nacional-BASCN, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los términos de referencia, sus Anexos y sus Formularios.
8. Manifestamos además que es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado del servicio al cual aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
10. Manifestamos que ni el MDN-Ejército Nacional-BASCN, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.
11. Reconocemos que ni la invitación a ofertar al proceso, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la oferta que se nos ofrece, y nos comprometemos a suscribir contrato sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, e igualmente la incorporación de las variaciones que se deriven de los adendas que se expidan dentro del proceso de selección, las que de antemano aceptamos.
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN-Ejército Nacional-BASCN se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).
14. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
16. Que me obligo a suministrar a solicitud del MDN – Ejército Nacional – BASCN cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
17. Que el oferente en el caso de resultar adjudicatario en el presente proceso y una vez constituido como contratista, con la suscripción de la carta de presentación, se obliga a firmar las modificaciones contractuales en cantidad de objeto y valor del contrato, originados con ocasión de las novedades de personal que se susciten entre el momento de la convocatoria, suscripción del contrato y ejecución efectiva del mismo.
18. Que la presente propuesta consta de... (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
19. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones)
20. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
21. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2003).
22. Manifestamos que la presente carta de presentación de la oferta NO SUBSANA, los requerimientos técnicos de carácter excluyente que se hubieren presentado en forma incompleta y teniendo en cuenta la invitación a ofertar.


Cordialmente,



_________________________________
(Firma del representante legal del proponente o apoderado)
Nombre
Identificación
Teléfono
Dirección
Correo electrónico

INVITACION 127-BASCN-2010 EQUIPOS Y MAQUINAS PARA OFICINA

INVITACIÓN A OFERTAR

MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 127-BASCN-2010


CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES

FUNDAMENTO LEGAL

El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.

En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor, que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas, los requisitos jurídicos y financieros exigidos en la Invitación a Ofertar.

1.1. OBJETO:

GASTOS GENERALES ADQUISICIÓN DE EQUIPOS Y MAQUINAS PARA OFICINA.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:

El Batallón BASCN cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de UN MILLÓN SETECIENTOS MIL PESOS ($1.700.000.oo) PESOS M/TE, del rubro presupuestal 2-0-4-2-1-16S de acuerdo al CDP No. 134 del 03 de Septiembre de 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.

1.3. FORMA DE PAGO:

El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en un solo pago de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

a. Expedición del registro presupuestal.
b. Certificación de recepción a satisfacción en almacén del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de BASCN. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada una de las entregas.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de BASCN, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.

En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.

1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:

El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso de Selección es de un (1) mes contado a partir de la perfección del contrato.

Lugar de Entrega: ALMACÉN DE INTENDENCIA DEL BATALLON DE A.S.C.N.

1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:

Será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

1.6. PARTICIPANTES:

Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.

CRONOGRAMA DE CONTRATACION

ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
SOLICITUD DE OFERTAS
Lugar: Brigada Contra el Narcotráfico, Larandia - Oficina de Contratación. 08:00
HASTA
17:00 3 de Septiembre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: Brigada Contra el Narcotráfico, Larandia - Oficina de Contratación 16:00 8 de Septiembre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 9 de Septiembre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 8:00 10 de Septiembre 2010
ADJUDICACIÓN 10:00 11 de Septiembre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 15:00 11 de Septiembre 2010


CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM 1. ELEMENTOS PARA ESTÍMULOS


ÍTEM CÓDIGO ELEMENTO CANTIDAD U/MEDIDA
1 1.47.2.6.6 ESCÁNER, TIPO MONOCROMÁTICO, RESOLUCIÓN SACAN WIT 480 X 9600 DPI, ANCHO OFICIO, ALTO VOLUMEN - PACKARD G 4050 definición , USB 2 UNIDAD
2 1.47.2.17.35 IMPRESORA MULTIFUNCIONAL, VELOCIDAD EN NEGRO HASTA DE 15 PPM, VELOCIDAD EN COLOR HASTA DE 10PPM. 2 UNIDAD


NOTA: La Adjudicación del presente proceso se hará por la totalidad de ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.


CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.

Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.

El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere esta invitación a ofertar, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.

Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.

Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Contratación del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.

Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL, con DOS (2) COPIAS debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados, así:

a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.

b. Dos (2) sobres que contengan en forma respectiva la PRIMERA y SEGUNDA copia exactas a la propuesta original.


La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a Ofertar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:

NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA

INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO

En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.

Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.

No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.

En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.

De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.

Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.

EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.

En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.

La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.

NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.

En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse en la Oficina de Contratación del Batallón de A.S.C.N, Ubicada en las instalaciones de la Brigada especial Contra el Narcotráfico, Fuerte Militar Larandia, Caquetá, el día 08 de Septiembre de 2010 a las 16:00 horas.

CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA


4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:

4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No. 3 “PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”

4.1.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.

4.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta (renovada).

4.1.4. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.

4.1.5. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente).

4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:

4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de A.S.C.N, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.

4.2.2 ESTADOS FINANCIEROS

El oferente presentará el balance general y estado de resultados del último ejercicio contable, Certificados y Dictaminados, de conformidad con la circular No. 14 de septiembre de 1997 expedida por la Superintendencia de Sociedades, con corte a 31 de diciembre de 2009.

4.3. ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:

Se efectuará conforme a lo estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas y FORMULARIO No. 3 “PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.

CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION

5.1. CRITERIOS ECONÓMICOS

Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.

Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)

Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA

El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”

5.2. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS


CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO

6.1. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.

A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.

Una vez realizadas las evaluaciones por parte de los comité Jurídico, Técnico y Financiero, el se hará la evaluación económica a las ofertas que hayan sido habilitadas por los anteriores comités.

6.2. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN

El Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de ASCN, adjudicará este proceso de contratación total al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros, exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón de ASCN efectuará la adjudicación total de los ítems.

6.3. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA

El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.

El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.

Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.









Mayor CARLOS AUGUSTO MORALES HERNANDEZ
Ordenador del Gasto BASCN (e)





FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente Invitación a Ofertar, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.

SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección.

CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.

EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:

BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)

En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:

BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)

CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la invitación a ofertar del proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).


EL PROPONENTE:


(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)


INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).

FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS

Caquetá – Florencia

Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE A.S.C.N.
Ciudad


REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 126-BASCN-2010

El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BATALLÓN DE ASCN – EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:

CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS

ITEM 1. ELEMENTOS PARA ESTÍMULOS

SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES




REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación





FORMULARIO 3
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Florencia-Caquetá

Señores
MDN - EJERCITO NACIONAL- BASCN
Ciudad

REF: PRESENTACIÓN DE PROPUESTA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN No. 126-BASCN-2010

Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. (Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma, de conformidad con lo establecido en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en proceso de Selección Abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía No. 126-BASCN-2010, convocado por el MDN-Ejército Nacional-BASCN, para la celebración de un contrato para (objeto del proceso de selección), con destino al MDN-EJERCITO NACIONAL-BASCN, en los términos prescritos en la Invitación a Ofertar que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de las Leyes 1150 de 2007 y 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto de prestar al MDN-Ejército Nacional-BASCN el (los) siguiente(s):

ITEM 1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

SUB-ITEM CUBS DESCRIPCIÓN UND/M CANT




En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación, el Estudio de Oportunidad y Conveniencia y de sus Anexos y Formularios.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.
4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la invitación a ofertar y en la Ley.
6. Que nos comprometemos a proveer al MDN-Ejército Nacional-BASCN, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en la Invitación a ofertar y en las condiciones allegadas a esa entidad a través de la presente carta de presentación.
7. Declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se prestarán al MDN – Ejército Nacional-BASCN, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los términos de referencia, sus Anexos y sus Formularios.
8. Manifestamos además que es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado del servicio al cual aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
10. Manifestamos que ni el MDN-Ejército Nacional-BASCN, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.
11. Reconocemos que ni la invitación a ofertar al proceso, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la oferta que se nos ofrece, y nos comprometemos a suscribir contrato sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, e igualmente la incorporación de las variaciones que se deriven de los adendas que se expidan dentro del proceso de selección, las que de antemano aceptamos.
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN-Ejército Nacional-BASCN se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).
14. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
16. Que me obligo a suministrar a solicitud del MDN – Ejército Nacional – BASCN cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
17. Que el oferente en el caso de resultar adjudicatario en el presente proceso y una vez constituido como contratista, con la suscripción de la carta de presentación, se obliga a firmar las modificaciones contractuales en cantidad de objeto y valor del contrato, originados con ocasión de las novedades de personal que se susciten entre el momento de la convocatoria, suscripción del contrato y ejecución efectiva del mismo.
18. Que la presente propuesta consta de... (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
19. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones)
20. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
21. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2003).
22. Manifestamos que la presente carta de presentación de la oferta NO SUBSANA, los requerimientos técnicos de carácter excluyente que se hubieren presentado en forma incompleta y teniendo en cuenta la invitación a ofertar.


Cordialmente,



_________________________________
(Firma del representante legal del proponente o apoderado)
Nombre
Identificación
Teléfono
Dirección
Correo electrónico

INVITACION 126-BASCN-2010 ELEMENTOS PARA ESTIMULOS

FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJÉRCITO NACIONAL

BRIGADA ESPECIAL CONTRA EL NARCOTRAFICO
BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIOS CONTRA EL NARCOTRAFICO

INVITACIÓN A OFERTAR

MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 126-BASCN-2010


CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES

FUNDAMENTO LEGAL

El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.

En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor, que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas, los requisitos jurídicos y financieros exigidos en la Invitación a Ofertar.

1.1. OBJETO:

GASTOS GENERALES CAPACITACIÓN BIENESTAR Y ESTÍMULO ADQUISICIÓN ELEMENTOS PARA ESTÍMULOS.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:

El Batallón BASCN cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de CINCO MILLONES ($5.000.000.oo) PESOS M/TE, del rubro presupuestal 2-0-4-21-3-16S de acuerdo al CDP No. 133 del 03 de Septiembre de 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.

1.3. FORMA DE PAGO:

El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en un solo pago de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:

a. Expedición del registro presupuestal.
b. Certificación de recepción a satisfacción en almacén del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de BASCN. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada una de las entregas.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de BASCN, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.

En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.

1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:

El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso de Selección es de un (1) mes contado a partir de la perfección del contrato.

Lugar de Entrega: ALMACÉN DE INTENDENCIA DEL BATALLON DE A.S.C.N.

1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:

Será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

1.6. PARTICIPANTES:

Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.

CRONOGRAMA DE CONTRATACION

ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
SOLICITUD DE OFERTAS
Lugar: Brigada Contra el Narcotráfico, Larandia - Oficina de Contratación. 08:00
HASTA
17:00 3 de Septiembre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: Brigada Contra el Narcotráfico, Larandia - Oficina de Contratación 16:00 8 de Septiembre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 9 de Septiembre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 8:00 10 de Septiembre 2010
ADJUDICACIÓN 10:00 11 de Septiembre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 15:00 11 de Septiembre 2010


CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ITEM 1. ELEMENTOS PARA ESTÍMULOS

SUB-ITEM CUBS DESCRIPCIÓN UND/M CANT
1 1.70.7 ESCUDOS RECORDATORIOS CON ESCUDOS -BRACNA UND 60
2 1.70.7 ESCUDOS DE FUTCO SOBRE RETABLO DE 17 CMS X 22CMS CON APLIQUE EN RESINA METALIZADA, PLACA PERSONALIZADA EN ESTUCHE UND 22
3 1.60.11.11 MONEDAS TROQUELADAS CON ESCUDO DE LA FUTCO AMBAS CARAS 7 CM DE DIAMETRO EN PLATA ESTUCHE MADERA TIPO EXHIBICION UND 15
NOTA: La Adjudicación del presente proceso se hará por la totalidad de ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.


CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.

Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.

El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere esta invitación a ofertar, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.

Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.

Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Contratación del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.

Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL, con DOS (2) COPIAS debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados, así:

a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.

b. Dos (2) sobres que contengan en forma respectiva la PRIMERA y SEGUNDA copia exactas a la propuesta original.


La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a Ofertar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:

NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA

INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO

En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.

Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.

No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.

En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.

De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.

Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.

EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.

En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.

La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.

NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.

En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse en la Oficina de Contratación del Batallón de A.S.C.N, Ubicada en las instalaciones de la Brigada especial Contra el Narcotráfico, Fuerte Militar Larandia, Caquetá, el día 08 de Septiembre de 2010 a las 16:00 horas.

CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA


4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:

4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No. 3 “PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”

4.1.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.

4.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta (renovada).

4.1.4. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.

4.1.5. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente).

4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:

4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de A.S.C.N, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.

4.2.2 ESTADOS FINANCIEROS

El oferente presentará el balance general y estado de resultados del último ejercicio contable, Certificados y Dictaminados, de conformidad con la circular No. 14 de septiembre de 1997 expedida por la Superintendencia de Sociedades, con corte a 31 de diciembre de 2009.

4.3. ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:

Se efectuará conforme a lo estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas y FORMULARIO No. 3 “PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.

CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION

5.1. CRITERIOS ECONÓMICOS

Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.

Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)

Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA

El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”

5.2. ORDEN DE ELEGIBILIDAD

CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS


CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO

6.1. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.

A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.

Una vez realizadas las evaluaciones por parte de los comité Jurídico, Técnico y Financiero, el se hará la evaluación económica a las ofertas que hayan sido habilitadas por los anteriores comités.

6.2. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN

El Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de ASCN, adjudicará este proceso de contratación total al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros, exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón de ASCN efectuará la adjudicación total de los ítems.

6.3. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA

El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.

El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.

Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.









Mayor CARLOS AUGUSTO MORALES HERNANDEZ
Ordenador del Gasto BASCN (e)





FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente Invitación a Ofertar, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.

SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;

TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:

CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.

EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:

1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,

1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;

1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:

a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;

b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.

EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección.

CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.

EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:

BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)

En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:

BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)

CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO

EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la invitación a ofertar del proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.

En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).


EL PROPONENTE:


(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)


INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).

FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS

Caquetá – Florencia

Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE A.S.C.N.
Ciudad


REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 126-BASCN-2010

El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BATALLÓN DE ASCN – EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:

CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS

ITEM 1. ELEMENTOS PARA ESTÍMULOS

SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES




REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación





FORMULARIO 3
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Florencia-Caquetá

Señores
MDN - EJERCITO NACIONAL- BASCN
Ciudad

REF: PRESENTACIÓN DE PROPUESTA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN No. 126-BASCN-2010

Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. (Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma, de conformidad con lo establecido en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en proceso de Selección Abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía No. 126-BASCN-2010, convocado por el MDN-Ejército Nacional-BASCN, para la celebración de un contrato para (objeto del proceso de selección), con destino al MDN-EJERCITO NACIONAL-BASCN, en los términos prescritos en la Invitación a Ofertar que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de las Leyes 1150 de 2007 y 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto de prestar al MDN-Ejército Nacional-BASCN el (los) siguiente(s):

ITEM 1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

SUB-ITEM CUBS DESCRIPCIÓN UND/M CANT




En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:

1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación, el Estudio de Oportunidad y Conveniencia y de sus Anexos y Formularios.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.
4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la invitación a ofertar y en la Ley.
6. Que nos comprometemos a proveer al MDN-Ejército Nacional-BASCN, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en la Invitación a ofertar y en las condiciones allegadas a esa entidad a través de la presente carta de presentación.
7. Declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se prestarán al MDN – Ejército Nacional-BASCN, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los términos de referencia, sus Anexos y sus Formularios.
8. Manifestamos además que es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado del servicio al cual aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
10. Manifestamos que ni el MDN-Ejército Nacional-BASCN, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.
11. Reconocemos que ni la invitación a ofertar al proceso, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la oferta que se nos ofrece, y nos comprometemos a suscribir contrato sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, e igualmente la incorporación de las variaciones que se deriven de los adendas que se expidan dentro del proceso de selección, las que de antemano aceptamos.
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN-Ejército Nacional-BASCN se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).
14. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
16. Que me obligo a suministrar a solicitud del MDN – Ejército Nacional – BASCN cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
17. Que el oferente en el caso de resultar adjudicatario en el presente proceso y una vez constituido como contratista, con la suscripción de la carta de presentación, se obliga a firmar las modificaciones contractuales en cantidad de objeto y valor del contrato, originados con ocasión de las novedades de personal que se susciten entre el momento de la convocatoria, suscripción del contrato y ejecución efectiva del mismo.
18. Que la presente propuesta consta de... (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
19. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones)
20. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
21. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2003).
22. Manifestamos que la presente carta de presentación de la oferta NO SUBSANA, los requerimientos técnicos de carácter excluyente que se hubieren presentado en forma incompleta y teniendo en cuenta la invitación a ofertar.


Cordialmente,



_________________________________
(Firma del representante legal del proponente o apoderado)
Nombre
Identificación
Teléfono
Dirección
Correo electrónico