INVITACIÓN 33-BASCN-2010 AUXILIAR CONTABLE ESM LARANDIA

EL JEFE DE ESTADO MAYOR Y SEGUNDO COMANDANTE DE LA BRIGADA ESPECIAL CONTRA EL NARCOTRÁFICO

En uso de sus atribuciones legales, en especial las que le confiere la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, el Decreto 2474 de 2008, el Decreto 2025 de 2009, el Decreto 3576 de 2009, la Resolución Ministerial 1995 de 2009,

PRESENTA

A los interesados en participar del proceso de selección abreviada de menor cuantía 33-BASCN-2010, cuya cuantía no excede del 10% de la menor, los términos para ofertar:

1. OBJETO: Seleccionar al contratista que preste el servicios técnicos de auxiliar de contabilidad para la cuenta del E.S.M. Larandia, con las siguientes actividades específicas:

a. Realizar los asientos contables en los libros auxiliares en el sistema contable SIIF Y CNT según la nomenclatura de las cuentas.
b. Elaborar conciliaciones bancarias.
c. Revizar y contabilizar el boletin diario de almacén
d. Revisizar los procesos y saldos de inventarios
e. Elaborar los estados financieros a travez del sistema contable SIIF Y CNT
f. Revisar y Regisitrar contablemente los documentos elaborardos comprobantes de Egresos, facturas, notas de contabilidad, comprobantes de ingresos).
g. Elaborar los documentos que conforman la cuenta fiscal
h. Mantener al día los registros contables y archivar en forma organizada los documentos que conforman los movimientos de la Unidad
i. Prestar el servicio objeto del presente contrato con la mayor diligencia y cuidado, garantizando la adecuada prestación del mismo.

2. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se debe celebrar un contrato de suministro. El contrato tendrá las siguientes condiciones particulares:

a) Plazo. 11 meses y 15 días (Sujeto a modificación)
b) Forma de pago. Doce pagos parciales de $990.000 previo recibo a satisfacción por parte del supervisor, e igualmente una vez el contratista acredite el cumplimiento de sus obligaciones parafiscales, relativos al Sistema de Seguridad Social Integral. Todos los pagos estarán sujetos al Programa Anual Mensualizado de Caja PAC y al cumplimiento de los procedimientos presupuestales.
c) Supervisión. Estará a cargo del Director del E.S.M. Larandia.
d) Liquidación. La liquidación de mutuo acuerdo se realizará dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del término previsto para la ejecución del contrato o a la expedición del acto administrativo que ordene la terminación, o a la fecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratista no se presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que le haga la entidad, o las partes no lleguen a un acuerdo sobre su contenido, la entidad tendrá la facultad de liquidar en forma unilateral dentro de los dos (2) meses siguientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 136 del C. C. A. Si vencido el plazo anteriormente establecido no se ha realizado la liquidación, la misma podrá ser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos años siguientes al vencimiento del término a que se refieren los incisos anteriores, de mutuo acuerdo o unilateralmente, sin perjuicio de lo previsto en el artículo 136 del C. C. A.

• PRESUPUESTO OFICIAL: $990.000 mensuales. El presupuesto total se determinará cuando se defina el plazo de la contratación. Imputables según CDP 4-2010.

3. REQUISITOS

Jurídicos

• Carta de presentación de la propuesta
• Hoja de vida única de la persona natural diligenciada en el formato único adoptado por el DAFP.
• Fotocopia de la libreta militar (hombres menores de 60 años) del representante legal de la persona jurídica oferente o del oferente persona natural.
• Constancia de afiliación al Sistema Integral de Seguridad Social.
• Certificado de no reporte en el Boletín de Responsables Fiscales de la CGR vigente a la fecha del cierre.
• Certificado de antecedentes disciplinarios vigente a la fecha del cierre.
• Certificado judicial vigente a la fecha del cierre.
• Compromiso anticorrupción

Financieros

• RUT
• Certificación de cuenta bancaria

Condiciones de Experiencia

El oferente deberá acreditar al menor tres (03) años de experiencia laboral o contractual en áreas financieras o contables de entidades públicas o privadas.


Condiciones técnicas

El oferente deberá acreditar:

• Formación académica técnica o tecnológica en áreas financieras, económicas y/o contables.
• Capacitación en manejo de SIIF 1.
• Capacitación en manejo de SIIF 2.

4. CRITERIOS DE SELECCIÓN

Prueba de conocimientos: 100 puntos

El Jefe de la Oficina de Contabilidad de la BRCNA, realizará una prueba de conocimientos que tendrá un puntaje máximo de 100 puntos. La prueba se aplicará el 13 de enero de 2010 a las 10.00 a.m.

5. RIESGOS QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUIBILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO

Tipificación Estimación Asignación
Contratista Entidad
Industrial: Incumplimiento del fabricante en las especificaciones técnicas de los materiales necesarios para la realización de los trabajos. 100% sobre el valor del contrato 100% 0%
Financiero: Eventos macroeconómicos intempestivos que obstaculicen el cumplimiento contractual. 100% sobre el valor del contrato 100% 0%
Fuerza mayor o caso fortuito: Desastres naturales, catástrofes, orden público interno o externo que impida la ejecución contractual 100% sobre el valor del contrato 50% 50%
Institucionales: Situaciones administrativas anormales y extraordinarias de la entidad contratante, que impidan la ejecución del contrato. 100% sobre el valor del contrato 50% 50%

6. RIESGOS DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y DE LA CONTRATACIÓN Y MECANISMOS DE AMPARO DE LOS RIESGOS

Tipificación Mecanismo de amparo Cobertura exigida
Porcentaje Término
Incumplimiento del contrato Garantía de cumplimiento del contrato 20% sobre el valor del contrato Por la duración del contrato y seis (06) meses más.
Regular, pésima o deficiente calidad Garantía de calidad 20% sobre el valor del contrato Por la duración del contrato y seis (06) meses más.

7. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ACTIVIDAD LUGAR, FECHA Y HORA
Publicación de la invitación 12-01-10
Cierre y entrega de propuestas 13-01-10 hasta las 10.00 a.m.
Prueba de conocimientos 13-01-10 hasta las 10.00 a.m.
Evaluación 13-01-10 desde las 10.00 a.m.
Traslado de la evaluación 14-01-10
Acreditación de requisitos habilitadores 15-01-01 hasta las 10.00 a.m
Verificación de requisitos habilitadores 15-01-01
Adjudicación 15-01-01

8. REGLAS Y PROCEDIMIENTO PARA LA SELECCIÓN

1. la Entidad formulará invitación pública a presentar ofertas, a través de su blog en internet y hará publicación en la cartelera de la Oficina de Contratación de la BRCNA.
2. La escogencia recaerá sobre aquel oferente que obtenga la mayor puntuación en la prueba de conocimiento.
3. En caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva prueba.
4. En el plazo establecido para el cierre, se presentará solamente la cotización carta de presentación. Obtenido el ganador en la ponderación se este deberá aportar los documentos habilitantes jurídicos, técnicos y financieros.
5. En caso que éste no cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya quedado en segundo lugar previa verificación de sus calidades habilitantes.
6. En caso de que éste tampoco cumpla, se verificarán las de quien presentó el tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado.
7. En todo caso, la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la entidad. De no lograrse lo anterior, se repetirá el proceso de selección.
8. Con el fin de garantizar la publicidad del procedimiento, la entidad dejará constancia escrita de los trámites realizados, tomando las medidas que se requieran para la conservación de la información, de conformidad con las normas de archivo aplicables.


Coronel JAIME DE JESUS HENRY FERNÁNDEZ
JEM y Segundo Comandante BRCNA