BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIOS CONTRA EL NARCOTRAFICO
BRIGADA ESPECIAL CONTRA EL NARCOTRAFICO
INVITACIÓN A OFERTAR
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 142-BASCN-2010
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES
FUNDAMENTO LEGAL
El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor y que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas establecidas en la Invitación a Ofertar.
1.1. OBJETO:
EJECUCCION FONDO INTERNO DEL MES DE OCTUBRE, ADQUISICIÓN DE PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO CON DESTINO AL COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN UNIDAD CENTRALIZADA EN EL BASN.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:
El Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de $8.000.000.oo (OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE), del rubro presupuestal 2-0-4-4-15-16S con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°151 del 14 de Octubre del 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.
1.3. FORMA DE PAGO:
El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en pagos parciales de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Expedición del registro presupuestal.
b. Recepción a satisfacción del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional – Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada una de las entregas.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso de Selección es de un (1) mes contado a partir de la perfección del contrato.
Lugar de Entrega: INSTALACIONES DEL COMANDO ESPECÍFICO DEL CAGUAN UBICADO EN EL MUNICIPIO DE SAN VICENTE DEL CAGUAN.
1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:
Será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
1.6. PARTICIPANTES:
Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.
CRONOGRAMA DE CONTRATACION
ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
PUBLICACION PROCESO
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 15:00 14 de Octubre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 14:00 19 de Octubre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 20 de Octubre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 08:00 21 de Octubre 2010
ADJUDICACIÓN 08:00 22 de Octubre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 09:00 22 de Octubre 2010
CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 1. PAPELERIA Y UTILES DE ESCRITORIO
ITEM CUBS DESCRIPCION CANTIDAD UNIDAD DE MEDIDA
1 1.31.1.29.37 REGLA PARA METALISTERIA DE 30CM EN METAL 36 Unidad
2 1.52.1.48.14 PEGANTE LIQUIDO X 250GR SIN GLISERINA 60 Unidad
3 1.52.1.55.15 PAPEL AUTOADHESIVO PLANO ROLLO X20M COLOR ROJO 35 Rollo
4 1.52.1.55.19 PAPEL AUTOADHESIVO PLANO ROLLO X 20M COLOR AZUL 25 MTS
5 1.52.1.1.1 ACETATO PARA FOTOCOPIA COLOR CARTA SIN BANDA 80 Unidad
6 1,52,1,1,27 ACETATO PARA CUBRIR SUPERFICIES O PAPELES, TAMAÑO UN CUARTO, CALIBRE 6MM 10 PAQUETE
7 1,52,2,2,20 ALMOHADILLA DACTILAR, DE FORMA RECTANGULAR, DIMENSIONES MAYORES A 30 X 50 Y MENOR O IGUAL A 50 X 70MM Y MATERIAL DE LA CARCASA EN PLASTICO 28 Unidad
8 1,52,1,5,5 ARCHIVADOR FUELLE EN CARTON MICRO CANAL TAMAÑO CARTA, DE 12-13 BOLSILLOS, CIERRE CON CORDON ELASTILCO 10 Unidad
9 1,52,1,5,25 ARCHIVADOR FUELLE EN CARTON TAMAÑO OFICIO, DE 30 BOLSILLOS, CIERRE CON CORDON ELASTICO 8 Unidad
10 1,52,1,5,24 ARCHIVADOR DE FUELLE EN POLIPROPILENO DE ALTA RESISTENCIA, TAMAÑO OFICIO, DE 12-13 BOLSILLOS, CIERRE CON CORDON ELASTICO 12 Unidad
11 1.52.1.14.1 BISTURI PLASTICO 25 Unidad
12 1,52,1,14,9 BISTURI ELABORADO EN METAL, TAMAÑO DE LA CUCHILLA DE 9MM , CON BLOQUEO DE LA CUCHILLA Y CON CORTA CUCHILLA 15 Unidad
13 1,52,1,8,2 BLOCK DE PAPEL PERIODICO, OFICICO X 50 HOJAS 50 Unidad
14 1.52.1.17.29 BORRADOR PARA TINTA CON ESCOBILLA 20 Unidad
15 1,52,1,9,37 BOLIGRAFO DESECHABLE TINTA BORRABLE, EN PLASTICO, PRESENTACION POR 12 UNIDADES CON TAPA 38 Unidad
16 1,52,1,9,4 BOLIGRAFO DESECHABLE, TINTA VARIOS COLORES, EN PASTA, PRESENTACION POR 12 UNIDADES, CON TAPA 35 Unidad
17 1.52.1.19.31 CARPETA CELUGUIA TAMAÑO OFICIO 400 Unidad
18 1.52.1.19.31 CARPETA TIPO LEGAJADORA, EN CARTÓN KRAFT, PARA ALMACENAR HASTA 250 HOJAS, TAMAÑO OFICIO, POR 1 UND, FORMA DE CIERRE GANCHO LEGAJADOR. 200 Unidad
19 1.52.1.21.2 CARTULINA BRISTOL DE 160GR TAMAÑO CARTA BLANCA 10 PAQUETE
20 1.52.1.21.10
CARTULINA BRÍSTOL, DE 160 G, TAMAÑO OFICIO, BLANCA, POR 250 UND. 15 PAQUETE
21 1.52.1.21.2
CARTULINA BRÍSTOL, DE 160 G, TAMAÑO CARTA, BLANCA, POR 100 UND. 10 PAQUETE
22 1.52.1.25.1 CINTA ADHESIVA DE 12M X 20M 10 Unidad
23 1.52.1.25.3 CINTA ADHESIVA TRANSPARENTE 12M X 33M 33 Unidad
24 1.52.1.25.1 CINTA ADHESIVA CON RESPALDO EN ACETATO Y ADHESIVO SINTÉTICO,INVISIBLE, DIMENSIONES DE 12 MM X 20 M. 24 Unidad
25 1.52.1.25.3 CINTA ADHESIVA CON RESPALDO EN CELOFÁN Y ADHESIVO CAUCHO NATURAL, TRANSPARENTE, DIMENSIONES DE 12 MM X 33 M. 36 Unidad
26 1.52.1.41.1 MARCADOR SECO RECARGABLE 40 Unidad
27 1.52.1.41.1 MARCADOR PERMANENTE RECARGABLE 60 Unidad
28 1.52.1.45.21 GANCHO CLIP X 100 60 CAJA
29 1.52.1.45.26 GANCHO CLIP MARIPOSA 50 CAJA
30 1.52.1.45.29 GANCHO LEGAJADOR X 20 JUEGOS 80 PAQUETE
31 1.52.1.45.47 GANCHO REPUESTO COSEDORA GALVANILZADO X 1000 26 CAJA
32 1.52.1.45.29 GANCHO TIPO LEGAJADOR, GANCHO, PISADOR Y CORREDERA EN POLIPROPILENO TRANSPARENTE, POR 20 JUEGOS. 35 CAJA
33 1.52.1.45.47 GANCHO TIPO GRAPA, REFERENCIA 11/10 , EN ALAMBRE METÁLICO COBRIZADO, POR 1000 UND. 40 CAJA
34 1.52.1.50.17.84 KIT RECARGA CARTUCHO COLORES 5 TARRO
35 1.52.1.50.889 KIT RECARGA CARTUCHO NEGRO 10 Unidad
36 1.52.1.53.1 LIBRO DE ACTAS ESCRITURA A MANO, TAPA FORRADA EN TELA SINTÉTICA, DE 22,5 X 34 CM, CON 200 HOJAS, CON FOLIO 15 Unidad
37 1.52.1.53.7 LIBRO DE ANOTACIONES, TAPA CARTÓN PLASTIFICADO, DE 21,5 X 33 CM, CON 100 HOJAS, CON FOLIO. 15 UNID
38 1.52.1.53.7 LIBRO DE ANOTACIONES PLASTIFICADO DE 100 FOLIOS 15 Unidad
39 1.52.1.55.11 PAPEL AUTOADHESIVO PLANO, ROLLO X 20M TRANSPARENTE 10 ROLLO
40 1.52.1.56.15 PAPEL BOND TAMAÑO CARTA RESMA X 500 HOJAS 60 Unidad
41 1.52.1.56.17 PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO RESMA X 500 HOJAS 45 Unidad
42 1.52.1.56.50 PAPEL COLORES TAMAÑO CARTA RESMA X 500 HOJAS 10 Unidad
43 1.52.1.6.1 A.Z TAMAÑO CARTA CON BOLSILLO 46 Unidad
44 1,52,1,6,50 A.Z TAMAÑO OFICIO, SIN BOLSILLO, CON INDICE LOMO CON TROQUELADO EN LA TAPA PARA AHORRAR ESPACIO, CON BISELES METALICOS INFERIORES , EN AZUL 35 Unidad
45 1.52.1.62.6 RESALTADOR DESECHABLE 20 Unidad
46 1.52.1.72.13 DISCO COMPACTO GRAVABLE X 100 5 PAQUETE
47 1.52.1.76.94 CARTUCHO IMPRESORA HP DESKJET 5650 NEGRO REF.C8727A 3 Unidad
48 1.52.1.76.976 CARTUCHO IMPRESORA HP DESKJET 1100C COLORES 4 Unidad
49 1.52.1.76.29 CARTUCHO PARA IMPRESORA HP REFERENCIA DESIGNJET 450C DE UN COLOR. 2 Unidad
50 1.52.1.81.117 ROLLO DE PAPEL PARA FAX TERMICO 39 Unidad
51 1.52.1.9.10 BOLIGRAFO RETRACTIL DESECHABLE TINTA DE COLORES 15 CAJA
52 1.52.2.27.1 SACAGANCHO DE GRAPAS N. 10 24 Unidad
53 1.52.3.8.1205 SOBRE BOLSA EN PAPEL MANILA DE 10.5X16.0 CM 49 Unidad
54 1.52.3.8.1240 SOBRE BOLSA EN PAPEL MANILA DE 21.0X27.0 CM 200 Unidad
55 1.52.3.8.1245 SOBRE BOLSA EN PAPEL MANILA DE 27.0X37.0 CM 300 Unidad
NOTA: La participación en el presente proceso podrá ser total o parcial, y su adjudicación se hará por ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este pliego de condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Presupuesto del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL, con DOS (2) COPIAS debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados, así:
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.
b. Dos (2) sobres que contengan en forma respectiva la PRIMERA y SEGUNDA copia exactas a la propuesta original.
La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a cotizar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO
En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.
En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.
Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.
EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL –BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.
NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: a pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse Fuerte Militar Larandia en la Oficina de Contratación del Batallón BASCN.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:
4.1.1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.
4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
4.1.3. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
4.1.4. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Número de identificación tributaria (NIT), Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente), Certificado Inscripción en el SICE.
4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:
4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.
4.3 ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:
Se efectuará conforme a los estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.
CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION
5.1 CRITERIOS ECONÓMICOS
Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.
Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)
Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”
5.2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS
CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
6.1 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.
6.1 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
El Ministerio de Defensa Nacional - BASCN adjudicará este proceso de contratación total o parcial al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón BASCN efectuará la adjudicación total o parcial de acuerdo a los ítems.
6.2 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA
El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.
Mayor LUIS ALBERTO PAREDES DAZA
Ordenador del Gasto BASCN
FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes Pliegos de Condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de licitación pública para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de licitación pública aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de licitación pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de licitación pública.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los Pliegos de Condiciones del proceso de licitación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).
FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS
Caquetá – Florencia
Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIO COTRA EL NARCOTRAFICO
Ciudad
REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 139- BASCN-2010
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BATALLÓN BASCN EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS
ITEM 1. SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA
SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación
lunes, 18 de octubre de 2010
sábado, 16 de octubre de 2010
INVITACION-141-BASCN-2010- ELEMENTOS PARA ESTIMULOS
BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIOS CONTRA EL NARCOTRAFICO
BRIGADA ESPECIAL CONTRA EL NARCOTRAFICO
INVITACIÓN A OFERTAR
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 141-BASCN-2010
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES
FUNDAMENTO LEGAL
El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor y que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas establecidas en la Invitación a Ofertar.
1.1. OBJETO:
EJECUCCION FONDO INTERNO DEL MES DE OCTUBRE, ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA ESTIMULOS CON DESTINO AL COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN Y LA FUERZA DE TAREA CONJUNTA OMEGA UNIDADES CENTRALIZADAS EN EL BASN.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:
El Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de $10.000.000.oo (DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE), del rubro presupuestal 2-0-4-21-3-16S del 14 de Octubre del 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.
1.3. FORMA DE PAGO:
El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en pagos parciales de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Expedición del registro presupuestal.
b. Recepción a satisfacción del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional – Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada una de las entregas.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso de Selección es de un (1) mes contado a partir de la perfección del contrato.
Lugar de Entrega: INSTALACIONES DEL COMANDO ESPECÍFICO DEL CAGUAN UBICADO EN EL MUNICIPIO DE SAN VICENTE DEL CAGUAN Y OTRA PARTE EN EL FUERTE MILITAR LARANDIA “FUTCO”
1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:
Será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
1.6. PARTICIPANTES:
Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.
CRONOGRAMA DE CONTRATACION
ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
PUBLICACION PROCESO
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 15:00 14 de Octubre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 14:00 19 de Octubre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 20 de Octubre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 08:00 21 de Octubre 2010
ADJUDICACIÓN 08:00 22 de Octubre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 09:00 22 de Octubre 2010
CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 1. ELEMENTOS PARA ESTIMULOS
No ELEMENTO CANTIDAD U/MEDIDAD
1 RELOJES TACTICOS CON LOGO ESCUDO OMEGA, PROPOSITO RECONOCER COMPROMETIMIENTO OPERACIONAL CUADROS FUTCO 100 UNIDAD
2 ESTANDARTE, 1,35 X 1,10 MTS CONFECCIONADO EN TELA SEDOSA, ESCUDO BORDADO, TUBULAR, FLECO, MOÑO, BASE, ASTA Y MOHARRA. 1 UNID
3 VASOS MUG BLANCO ESCUDO C.E.C 8 UNID
4 ESCUDO CONMEMORATIVO DE 20X30 cm, EN BASE
DE MADERA Y ESTUCHE EN PANA 5 UNID
5 MONEDA DE 4CMS EN ESTUCHE EN PANA 40 UNID
6 MONEDA DE 7CMS EN ESTUCHE DE MADERA 19 UNID
7 ESCUDO EN RESINA METALIZADA PEQUEÑOS 20 UNID
NOTA: La participación en el presente proceso podrá ser total o parcial, y su adjudicación se hará por ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este pliego de condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Presupuesto del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL, con DOS (2) COPIAS debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados, así:
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.
b. Dos (2) sobres que contengan en forma respectiva la PRIMERA y SEGUNDA copia exactas a la propuesta original.
La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a cotizar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO
En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.
En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.
Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.
EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL –BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.
NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: a pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse Fuerte Militar Larandia en la Oficina de Contratación del Batallón BASCN.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:
4.1.1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.
4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
4.1.3. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
4.1.4. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Número de identificación tributaria (NIT), Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente), Certificado Inscripción en el SICE.
4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:
4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.
4.3 ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:
Se efectuará conforme a los estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.
CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION
5.1 CRITERIOS ECONÓMICOS
Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.
Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)
Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”
5.2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS
CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
6.1 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.
6.1 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
El Ministerio de Defensa Nacional - BASCN adjudicará este proceso de contratación total o parcial al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón BASCN efectuará la adjudicación total o parcial de acuerdo a los ítems.
6.2 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA
El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.
Mayor LUIS ALBERTO PAREDES DAZA
Ordenador del Gasto BASCN
FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes Pliegos de Condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de licitación pública para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de licitación pública aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de licitación pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de licitación pública.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los Pliegos de Condiciones del proceso de licitación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).
FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS
Caquetá – Florencia
Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIO COTRA EL NARCOTRAFICO
Ciudad
REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 139- BASCN-2010
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BATALLÓN BASCN EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS
ITEM 1. SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA
SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación
BRIGADA ESPECIAL CONTRA EL NARCOTRAFICO
INVITACIÓN A OFERTAR
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 141-BASCN-2010
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES
FUNDAMENTO LEGAL
El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor y que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas establecidas en la Invitación a Ofertar.
1.1. OBJETO:
EJECUCCION FONDO INTERNO DEL MES DE OCTUBRE, ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS PARA ESTIMULOS CON DESTINO AL COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN Y LA FUERZA DE TAREA CONJUNTA OMEGA UNIDADES CENTRALIZADAS EN EL BASN.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:
El Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de $10.000.000.oo (DIEZ MILLONES DE PESOS M/CTE), del rubro presupuestal 2-0-4-21-3-16S del 14 de Octubre del 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.
1.3. FORMA DE PAGO:
El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en pagos parciales de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Expedición del registro presupuestal.
b. Recepción a satisfacción del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional – Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada una de las entregas.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso de Selección es de un (1) mes contado a partir de la perfección del contrato.
Lugar de Entrega: INSTALACIONES DEL COMANDO ESPECÍFICO DEL CAGUAN UBICADO EN EL MUNICIPIO DE SAN VICENTE DEL CAGUAN Y OTRA PARTE EN EL FUERTE MILITAR LARANDIA “FUTCO”
1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:
Será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
1.6. PARTICIPANTES:
Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.
CRONOGRAMA DE CONTRATACION
ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
PUBLICACION PROCESO
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 15:00 14 de Octubre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 14:00 19 de Octubre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 20 de Octubre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 08:00 21 de Octubre 2010
ADJUDICACIÓN 08:00 22 de Octubre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 09:00 22 de Octubre 2010
CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 1. ELEMENTOS PARA ESTIMULOS
No ELEMENTO CANTIDAD U/MEDIDAD
1 RELOJES TACTICOS CON LOGO ESCUDO OMEGA, PROPOSITO RECONOCER COMPROMETIMIENTO OPERACIONAL CUADROS FUTCO 100 UNIDAD
2 ESTANDARTE, 1,35 X 1,10 MTS CONFECCIONADO EN TELA SEDOSA, ESCUDO BORDADO, TUBULAR, FLECO, MOÑO, BASE, ASTA Y MOHARRA. 1 UNID
3 VASOS MUG BLANCO ESCUDO C.E.C 8 UNID
4 ESCUDO CONMEMORATIVO DE 20X30 cm, EN BASE
DE MADERA Y ESTUCHE EN PANA 5 UNID
5 MONEDA DE 4CMS EN ESTUCHE EN PANA 40 UNID
6 MONEDA DE 7CMS EN ESTUCHE DE MADERA 19 UNID
7 ESCUDO EN RESINA METALIZADA PEQUEÑOS 20 UNID
NOTA: La participación en el presente proceso podrá ser total o parcial, y su adjudicación se hará por ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este pliego de condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Presupuesto del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL, con DOS (2) COPIAS debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados, así:
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.
b. Dos (2) sobres que contengan en forma respectiva la PRIMERA y SEGUNDA copia exactas a la propuesta original.
La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a cotizar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO
En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.
En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.
Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.
EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL –BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.
NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: a pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse Fuerte Militar Larandia en la Oficina de Contratación del Batallón BASCN.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:
4.1.1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.
4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
4.1.3. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
4.1.4. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Número de identificación tributaria (NIT), Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente), Certificado Inscripción en el SICE.
4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:
4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.
4.3 ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:
Se efectuará conforme a los estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.
CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION
5.1 CRITERIOS ECONÓMICOS
Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.
Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)
Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”
5.2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS
CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
6.1 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.
6.1 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
El Ministerio de Defensa Nacional - BASCN adjudicará este proceso de contratación total o parcial al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón BASCN efectuará la adjudicación total o parcial de acuerdo a los ítems.
6.2 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA
El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.
Mayor LUIS ALBERTO PAREDES DAZA
Ordenador del Gasto BASCN
FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes Pliegos de Condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de licitación pública para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de licitación pública aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de licitación pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de licitación pública.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los Pliegos de Condiciones del proceso de licitación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).
FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS
Caquetá – Florencia
Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIO COTRA EL NARCOTRAFICO
Ciudad
REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 139- BASCN-2010
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BATALLÓN BASCN EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS
ITEM 1. SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA
SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación
INVITACION-140-BASCN-2010 PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA
BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIOS CONTRA EL NARCOTRAFICO
BRIGADA ESPECIAL CONTRA EL NARCOTRAFICO
INVITACIÓN A OFERTAR
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 140-BASCN-2010
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES
FUNDAMENTO LEGAL
El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor y que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas establecidas en la Invitación a Ofertar.
1.1. OBJETO:
EJECUCCION FONDO INTERNO DEL MES DE OCTUBRE, ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA CON DESTINO AL COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN Y LA FUERZA DE TAREA CONJUNTA OMEGA UNIDADES CENTRALIZADAS EN EL BASN.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:
El Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de $7.449.349.oo (SIETE MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS M/CTE), del rubro presupuestal 2-0-4-4-17-16S del 14 de Octubre del 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.
1.3. FORMA DE PAGO:
El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en pagos parciales de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Expedición del registro presupuestal.
b. Recepción a satisfacción del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional – Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada una de las entregas.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso de Selección es de un (1) mes contado a partir de la perfección del contrato.
Lugar de Entrega: INSTALACIONES DEL COMANDO ESPECÍFICO DEL CAGUAN UBICADO EN EL MUNICIPIO DE SAN VICENTE DEL CAGUAN Y OTRA PARTE EN EL FUERTE MILITAR LARANDIA “FUTCO”
1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:
Será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
1.6. PARTICIPANTES:
Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.
CRONOGRAMA DE CONTRATACION
ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
PUBLICACION PROCESO
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 15:00 14 de Octubre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 14:00 19 de Octubre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 20 de Octubre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 08:00 21 de Octubre 2010
ADJUDICACIÓN 08:00 22 de Octubre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 09:00 22 de Octubre 2010
CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 1. SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA
ITEM CODIGO ELEMENTO CANT U/MED
1 1.17.5.12.27 Rastrillo manual curvo, en plástico, de (13-15) dientes, con mango en madera. 35 UND
2 1.49.4.1.3 Balde en polipropileno con capacidad de 1.1 a 10 litros y otros colores 32 UND
3 1.49.4.3.21 Papelera en polipropileno tipo normal en forma redonda, capacidad de 1.1 a 10 litros y otros colores 42 UND
4 1.56.2.11.10 Guante de nitrilo, talla 7 pulgadas, con ribete, calibre 16 mili pulgadas. 150 UND
5 1.56.2.11.7 Guante de látex natural, talla 9.5 pulgadas, con ribete, calibre 16 mili pulgadas. 100 UND
6 1.56.2.13.1 limpión de toalla 48x50 cm 50 UND
7 1.56.2.17.1 Cepillo para aseo general, con dimensión menor o igual a 35 cm, con banda, sin mango, con cerdas en fibra plástica y soporte en espuma sintética. 88 UND
9 1.56.2.19.37 Recogedor de plástico rígido, de dimensión menor a 6x19x23 cm, con mango de madera de longitud 70 cm, basculante, con banda. 54 UND
10 1.56.2.2.1 BOLSA 50x70 CM CALIBRE 1 GENERAL 170 UND
11 1.56.2.2.10 BOLSA 60 X 90 -65 X 100 CM PAQUETE X 6 CALIBRE 2 GENERAL 50 UND
12 1.56.2.21.1 Chupa para sanitario, tipo campana sencilla, con mango fabricado en madera y unidad de comercialización por mm. El precio se calcula dividiendo el valor de la chupa, entre su diámetro. 30 UND
13 1.56.2.21.11 Trapero fabricado en fibra de algodón y poliéster, con dimensión de las fibras igual a 35 cm, con mango de madera de longitud 80 cm, con soporte. 30 UND
14 1.56.2.23.12 Cepillo para lavar pisos, con cuerpo fabricado en goma - caucho, cerdas elaboradas en polipropileno, con mango, con caucho y unidad de comercialización por mm3. El precio se calcula dividiendo el valor del cepillo, entre su volumen. 50 UND
15 1.56.2.23.13 Cepillo para lavar pisos, con cuerpo fabricado en madera, cerdas elaboradas en polipropileno, con mango, con caucho y unidad de comercialización por mm3. El precio se calcula dividiendo el valor del cepillo, entre su volumen. 30 UND
17 1.56.2.25.1 Churrusco para baño, con mango en madera, sin base y unidad de comercialización por mm. El precio se calcula dividiendo el valor del churrusco, entre su diámetro. 30 UND
18 1.56.2.27.127 Escoba, con área de barrido mayor a 30 y menor o igual a 41 cm, sin acople plástico roscado, con mango, con material de las cerdas en fibra plástica sin plumillar, textura de las cerdas dura y material de la base en madera. 89 UND
19 1.56.2.28.8 Cepillo para barrido de calles, con cuerpo elaborado en madera, material de las cerdas goma, material del mango plástico, con punta metálica y unidad de comercialización por cm3. El precio se calcula dividiendo el valor del cepillo, entre su volumen. 50 UND
20 1.56.2.8.1 Esponja de plástico, presentación por 1 und. 142 UND
23 1.56.3.10.150 Cera para pisos líquida, polimérica brillable, empaque en polietileno, por 4000 cm3, con fragancia. 75 UND
24 1.56.3.10.98 Cera para pisos líquida, polimérica autobrillante, empaque en polietileno, por 4000 cm3, sin fragancia. 10 UND
25 1.56.3.11.1 Creolina 250 cc normal 70 UND
26 1.56.3.11.2 Creolina 500 cc normal 30 UND
27 1.56.3.11.3 Creolina 3000 cc normal 9 UND
28 1.56.3.14.1 Desmanchador 500 gr multiuso 239 UND
29 1.56.3.17.1942 Detergente en polvo, presentación por 5 kg, neutro, sin blanqueador, de uso general, sin fragancia. 17 UND
30 1.56.3.17.905 Detergente en polvo, presentación por 80 kg, alcalino, con blanqueador, especial para uso en lavadora, con fragancia 3 UND
33 1.56.3.18.1 LIMPIA VIDRIO 400 - 1000 CC SIN AROMA 130 UND
34 1.56.3.2.25 Acido muriático, en garrafa plástica, presentación por 800 cm3 10 UND
35 1.56.3.2.46 Acido muriático, en garrafa plástica, presentación por 2000 cm3 50 UND
37 1.56.3.20.1 Lustra muebles multiuso 200 - 500 cc liquido 34 UND
38 1.56.3.29.1 Varsol multiuso 800 - 1000 cc frasco 24 UND
39 1.56.3.29.2 Varsol multiuso 3000 - 4000 cc galon 10 UND
40 1.56.3.33.20 Jabón lavaplatos crema, con peso de 500 g 75 UND
41 1.56.3.33.21 Jabón lavaplatos crema, con peso de 1000 g 18 UND
42 1.56.3.38.1 Limpiador de sanitario en pasta, con empaque en canastilla colgable, con un peso de 30 g, con cloro activo. 90 UND
44 1.56.3.6.1 Ambientador general 200 - 500 cc liquido desinfectante 150 UND
45 1.56.3.6.11 Ambientador autos 50 - 100 cc spray atomizador 60 UND
46 1.56.3.6.12 ambientador espacios reducidos 30 - 50 gr pasta caja 100 UND
47 1.56.3.6.12 Ambientador espacios reducidos 30 - 50 gr pasta caja 20 UND
50 1.56.3.8.121 Blanqueador en botella plástica, con volumen de 1800 cm3, sin fragancia. 50 UND
52 1.56.3.8.53 Blanqueador en botella plástica, con volumen de 1800 cm3, con fragancia. 43 UND
53 1.56.3.8.65 Blanqueador en garrafa, con volumen de 3800 cm3, con fragancia 30 UND
54 1.61.2.7.1 Jabón de tocador líquido, en presentación de 100 cm3, tapa tipo rosca. 94 UND
56 1.61.4.4.2 Papel higiénico, de hoja doble, color blanco, 21 m de largo, y 9 cm de ancho. 120 UND
57 1.61.4.4.52 Papel higiénico, de hoja doble, color blanco, 800 m de largo, y 9 cm de ancho 25 UND
sabra 1 UND
NOTA: La participación en el presente proceso podrá ser total o parcial, y su adjudicación se hará por ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este pliego de condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Presupuesto del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL, con DOS (2) COPIAS debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados, así:
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.
b. Dos (2) sobres que contengan en forma respectiva la PRIMERA y SEGUNDA copia exactas a la propuesta original.
La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a cotizar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO
En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.
En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.
Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.
EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL –BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.
NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: a pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse Fuerte Militar Larandia en la Oficina de Contratación del Batallón BASCN.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:
4.1.1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.
4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
4.1.3. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
4.1.4. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Número de identificación tributaria (NIT), Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente), Certificado Inscripción en el SICE.
4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:
4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.
4.3 ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:
Se efectuará conforme a los estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.
CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION
5.1 CRITERIOS ECONÓMICOS
Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.
Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)
Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”
5.2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS
CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
6.1 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.
6.1 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
El Ministerio de Defensa Nacional - BASCN adjudicará este proceso de contratación total o parcial al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón BASCN efectuará la adjudicación total o parcial de acuerdo a los ítems.
6.2 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA
El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.
Mayor LUIS ALBERTO PAREDES DAZA
Ordenador del Gasto BASCN
FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes Pliegos de Condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de licitación pública para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de licitación pública aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de licitación pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de licitación pública.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los Pliegos de Condiciones del proceso de licitación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).
FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS
Caquetá – Florencia
Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIO COTRA EL NARCOTRAFICO
Ciudad
REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 139- BASCN-2010
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BATALLÓN BASCN EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS
ITEM 1. SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA
SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación
BRIGADA ESPECIAL CONTRA EL NARCOTRAFICO
INVITACIÓN A OFERTAR
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN SELECCIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 140-BASCN-2010
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES
FUNDAMENTO LEGAL
El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor y que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas establecidas en la Invitación a Ofertar.
1.1. OBJETO:
EJECUCCION FONDO INTERNO DEL MES DE OCTUBRE, ADQUISICIÓN DE PRODUCTOS DE ASEO Y LIMPIEZA CON DESTINO AL COMANDO ESPECIFICO DEL CAGUAN Y LA FUERZA DE TAREA CONJUNTA OMEGA UNIDADES CENTRALIZADAS EN EL BASN.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:
El Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de $7.449.349.oo (SIETE MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y NUEVE PESOS M/CTE), del rubro presupuestal 2-0-4-4-17-16S del 14 de Octubre del 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.
1.3. FORMA DE PAGO:
El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en pagos parciales de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Expedición del registro presupuestal.
b. Recepción a satisfacción del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional – Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada una de las entregas.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo de ejecución del contrato resultante del presente proceso de Selección es de un (1) mes contado a partir de la perfección del contrato.
Lugar de Entrega: INSTALACIONES DEL COMANDO ESPECÍFICO DEL CAGUAN UBICADO EN EL MUNICIPIO DE SAN VICENTE DEL CAGUAN Y OTRA PARTE EN EL FUERTE MILITAR LARANDIA “FUTCO”
1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:
Será por el término de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.
1.6. PARTICIPANTES:
Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.
CRONOGRAMA DE CONTRATACION
ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
PUBLICACION PROCESO
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 15:00 14 de Octubre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: BRCNA - Oficina de Contratación. 14:00 19 de Octubre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 20 de Octubre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 08:00 21 de Octubre 2010
ADJUDICACIÓN 08:00 22 de Octubre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 09:00 22 de Octubre 2010
CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 1. SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA
ITEM CODIGO ELEMENTO CANT U/MED
1 1.17.5.12.27 Rastrillo manual curvo, en plástico, de (13-15) dientes, con mango en madera. 35 UND
2 1.49.4.1.3 Balde en polipropileno con capacidad de 1.1 a 10 litros y otros colores 32 UND
3 1.49.4.3.21 Papelera en polipropileno tipo normal en forma redonda, capacidad de 1.1 a 10 litros y otros colores 42 UND
4 1.56.2.11.10 Guante de nitrilo, talla 7 pulgadas, con ribete, calibre 16 mili pulgadas. 150 UND
5 1.56.2.11.7 Guante de látex natural, talla 9.5 pulgadas, con ribete, calibre 16 mili pulgadas. 100 UND
6 1.56.2.13.1 limpión de toalla 48x50 cm 50 UND
7 1.56.2.17.1 Cepillo para aseo general, con dimensión menor o igual a 35 cm, con banda, sin mango, con cerdas en fibra plástica y soporte en espuma sintética. 88 UND
9 1.56.2.19.37 Recogedor de plástico rígido, de dimensión menor a 6x19x23 cm, con mango de madera de longitud 70 cm, basculante, con banda. 54 UND
10 1.56.2.2.1 BOLSA 50x70 CM CALIBRE 1 GENERAL 170 UND
11 1.56.2.2.10 BOLSA 60 X 90 -65 X 100 CM PAQUETE X 6 CALIBRE 2 GENERAL 50 UND
12 1.56.2.21.1 Chupa para sanitario, tipo campana sencilla, con mango fabricado en madera y unidad de comercialización por mm. El precio se calcula dividiendo el valor de la chupa, entre su diámetro. 30 UND
13 1.56.2.21.11 Trapero fabricado en fibra de algodón y poliéster, con dimensión de las fibras igual a 35 cm, con mango de madera de longitud 80 cm, con soporte. 30 UND
14 1.56.2.23.12 Cepillo para lavar pisos, con cuerpo fabricado en goma - caucho, cerdas elaboradas en polipropileno, con mango, con caucho y unidad de comercialización por mm3. El precio se calcula dividiendo el valor del cepillo, entre su volumen. 50 UND
15 1.56.2.23.13 Cepillo para lavar pisos, con cuerpo fabricado en madera, cerdas elaboradas en polipropileno, con mango, con caucho y unidad de comercialización por mm3. El precio se calcula dividiendo el valor del cepillo, entre su volumen. 30 UND
17 1.56.2.25.1 Churrusco para baño, con mango en madera, sin base y unidad de comercialización por mm. El precio se calcula dividiendo el valor del churrusco, entre su diámetro. 30 UND
18 1.56.2.27.127 Escoba, con área de barrido mayor a 30 y menor o igual a 41 cm, sin acople plástico roscado, con mango, con material de las cerdas en fibra plástica sin plumillar, textura de las cerdas dura y material de la base en madera. 89 UND
19 1.56.2.28.8 Cepillo para barrido de calles, con cuerpo elaborado en madera, material de las cerdas goma, material del mango plástico, con punta metálica y unidad de comercialización por cm3. El precio se calcula dividiendo el valor del cepillo, entre su volumen. 50 UND
20 1.56.2.8.1 Esponja de plástico, presentación por 1 und. 142 UND
23 1.56.3.10.150 Cera para pisos líquida, polimérica brillable, empaque en polietileno, por 4000 cm3, con fragancia. 75 UND
24 1.56.3.10.98 Cera para pisos líquida, polimérica autobrillante, empaque en polietileno, por 4000 cm3, sin fragancia. 10 UND
25 1.56.3.11.1 Creolina 250 cc normal 70 UND
26 1.56.3.11.2 Creolina 500 cc normal 30 UND
27 1.56.3.11.3 Creolina 3000 cc normal 9 UND
28 1.56.3.14.1 Desmanchador 500 gr multiuso 239 UND
29 1.56.3.17.1942 Detergente en polvo, presentación por 5 kg, neutro, sin blanqueador, de uso general, sin fragancia. 17 UND
30 1.56.3.17.905 Detergente en polvo, presentación por 80 kg, alcalino, con blanqueador, especial para uso en lavadora, con fragancia 3 UND
33 1.56.3.18.1 LIMPIA VIDRIO 400 - 1000 CC SIN AROMA 130 UND
34 1.56.3.2.25 Acido muriático, en garrafa plástica, presentación por 800 cm3 10 UND
35 1.56.3.2.46 Acido muriático, en garrafa plástica, presentación por 2000 cm3 50 UND
37 1.56.3.20.1 Lustra muebles multiuso 200 - 500 cc liquido 34 UND
38 1.56.3.29.1 Varsol multiuso 800 - 1000 cc frasco 24 UND
39 1.56.3.29.2 Varsol multiuso 3000 - 4000 cc galon 10 UND
40 1.56.3.33.20 Jabón lavaplatos crema, con peso de 500 g 75 UND
41 1.56.3.33.21 Jabón lavaplatos crema, con peso de 1000 g 18 UND
42 1.56.3.38.1 Limpiador de sanitario en pasta, con empaque en canastilla colgable, con un peso de 30 g, con cloro activo. 90 UND
44 1.56.3.6.1 Ambientador general 200 - 500 cc liquido desinfectante 150 UND
45 1.56.3.6.11 Ambientador autos 50 - 100 cc spray atomizador 60 UND
46 1.56.3.6.12 ambientador espacios reducidos 30 - 50 gr pasta caja 100 UND
47 1.56.3.6.12 Ambientador espacios reducidos 30 - 50 gr pasta caja 20 UND
50 1.56.3.8.121 Blanqueador en botella plástica, con volumen de 1800 cm3, sin fragancia. 50 UND
52 1.56.3.8.53 Blanqueador en botella plástica, con volumen de 1800 cm3, con fragancia. 43 UND
53 1.56.3.8.65 Blanqueador en garrafa, con volumen de 3800 cm3, con fragancia 30 UND
54 1.61.2.7.1 Jabón de tocador líquido, en presentación de 100 cm3, tapa tipo rosca. 94 UND
56 1.61.4.4.2 Papel higiénico, de hoja doble, color blanco, 21 m de largo, y 9 cm de ancho. 120 UND
57 1.61.4.4.52 Papel higiénico, de hoja doble, color blanco, 800 m de largo, y 9 cm de ancho 25 UND
sabra 1 UND
NOTA: La participación en el presente proceso podrá ser total o parcial, y su adjudicación se hará por ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere este pliego de condiciones, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Presupuesto del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL, con DOS (2) COPIAS debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados, así:
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.
b. Dos (2) sobres que contengan en forma respectiva la PRIMERA y SEGUNDA copia exactas a la propuesta original.
La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a cotizar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO
En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.
En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.
Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.
EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL –BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.
NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: a pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse Fuerte Militar Larandia en la Oficina de Contratación del Batallón BASCN.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:
4.1.1. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.
4.1.2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
4.1.3. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
4.1.4. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Número de identificación tributaria (NIT), Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente), Certificado Inscripción en el SICE.
4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:
4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de Apoyo y Servicio Contra el Narcotráfico, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.
4.3 ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:
Se efectuará conforme a los estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.
CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION
5.1 CRITERIOS ECONÓMICOS
Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.
Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)
Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”
5.2 ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS
CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
6.1 VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.
6.1 CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
El Ministerio de Defensa Nacional - BASCN adjudicará este proceso de contratación total o parcial al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros y económicos exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón BASCN efectuará la adjudicación total o parcial de acuerdo a los ítems.
6.2 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA
El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.
Mayor LUIS ALBERTO PAREDES DAZA
Ordenador del Gasto BASCN
FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, los presentes Pliegos de Condiciones, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de licitación pública para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de licitación pública aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de licitación pública y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de licitación pública.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en los Pliegos de Condiciones del proceso de licitación, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).
FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS
Caquetá – Florencia
Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIO COTRA EL NARCOTRAFICO
Ciudad
REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 139- BASCN-2010
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BATALLÓN BASCN EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS
ITEM 1. SERVICIO DE RESTAURANTE Y CAFETERIA
SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación
INVITACION-138-BASCN-TRANSPORTE DE CARGA
BRIGADA ESPECIAL CONTRA EL NARCOTRAFICO
BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIOS CONTRA EL NARCOTRAFICO
INVITACIÓN A OFERTAR
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 138-BASCN-2010
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES
FUNDAMENTO LEGAL
El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor, que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas, los requisitos jurídicos y financieros exigidos en la Invitación a Ofertar.
1.1. OBJETO:
LA ADQUISICIÓN TRANSPORTE DE CARGA CON DESTINO A LA FUERZA DE TAREA CONJUNTA “OMEGA”.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:
El Batallón BASCN cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de QUINCE MILLONES ($15.000.000,00) DE PESOS M/CTE, del rubro presupuestal 2-0-4-6-7-16S de acuerdo al CDP No. 150 del 14 de Octubre de 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.
1.3. FORMA DE PAGO:
El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en un solo pago una vez suministrado el servicio, de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Expedición del registro presupuestal.
b. Suscripción de recibo a satisfacción del servicio del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de ASCN. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada uno de los servicios prestados.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de ASCN, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo de ejecución del contrato resultante será de quince (15) días contados a partir de la perfección del mismo.
La prestación del servicio se realizará en las sucursales que tiene cada una de las empresas contratadas para tal fin.
El contratista deberá cumplir con las entregas de manera inmediata a los requerimientos que le efectúe el contratante, o en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas.
1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:
El plazo de duración del contrato será el correspondiente al plazo de ejecución y dos (2) meses más contados a partir del perfeccionamiento del mismo, término en el cual se realizará su liquidación acorde con el artículo 11 de la ley 1150 de 2007 y los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1.993.
1.6. PARTICIPANTES:
Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.
CRONOGRAMA DE CONTRATACION
ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
SOLICITUD DE OFERTAS
Lugar: Brigada Contra el Narcotráfico, Larandia - Oficina de Contratación. 08:00
HASTA
17:00 14 de Octubre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: Brigada Contra el Narcotráfico, Larandia - Oficina de Contratación 14:00 19 de Octubre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 20 de Octubre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 8:00 21 de Octubre 2010
ADJUDICACIÓN 8:00 22 de Octubre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 09:00 22 de Octubre 2010
CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 1. TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN
SUB-ÍTEM CUBS DESCRIPCIÓN U/M CANT
1 2.37.4.2.96 TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN, DISTANCIA EN KILÓMETROS MAYOR QUE 500 Y MENOR O IGUAL QUE 800, CON RIESGO DE DESTINO ALTO, TIPO CARGA GENERAL. EL PRECIO ESTÁ EXPRESADO EN T. (RUTA FLORENCIA-BOGOTA) TON 20
2 2.37.4.2.94 TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN, DISTANCIA EN KILÓMETROS MAYOR QUE 300 Y MENOR O IGUAL QUE 400, CON RIESGO DE DESTINO ALTO, TIPO CARGA GENERAL. EL PRECIO ESTÁ EXPRESADO EN T. (RUTA FLORENCIA - CARTAGENA CHAIRA) TON 40
3 2.37.4.2.94 TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN, DISTANCIA EN KILÓMETROS MAYOR QUE 300 Y MENOR O IGUAL QUE 400, CON RIESGO DE DESTINO ALTO, TIPO CARGA GENERAL. EL PRECIO ESTÁ EXPRESADO EN T.(RUTA FLORENCIA-SAN VICENTE) TON 40
4 2.37.4.2.96 TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN, DISTANCIA EN KILÓMETROS MAYOR QUE 500 Y MENOR O IGUAL QUE 800, CON RIESGO DE DESTINO ALTO, TIPO CARGA GENERAL. EL PRECIO ESTÁ EXPRESADO EN T. (RUTA BOGOTA-SAN JOSE GUAVIARE) TON 45
5 2.37.4.2.96 TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN, DISTANCIA EN KILÓMETROS MAYOR QUE 500 Y MENOR O IGUAL QUE 800, CON RIESGO DE DESTINO ALTO, TIPO CARGA GENERAL. EL PRECIO ESTÁ EXPRESADO EN T. (RUTA BOGOTA-FLORENCIA) TON 20
NOTA: La Adjudicación del presente proceso se hará por la totalidad de ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere esta invitación a ofertar, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Contratación del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL, con DOS (2) COPIAS debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados, así:
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.
b. Dos (2) sobres que contengan en forma respectiva la PRIMERA y SEGUNDA copia exactas a la propuesta original.
La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a Ofertar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO
En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.
En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.
Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.
EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.
NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse en la Oficina de Contratación del Batallón de A.S.C.N, Ubicada en las instalaciones de la Brigada especial Contra el Narcotráfico, Fuerte Militar Larandia, Caquetá, el día 20 de Octubre de 2010 a las 14:00 horas.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:
4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No. 3 “PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”
4.1.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.
4.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta (renovada).
4.1.4. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
4.1.5. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente).
4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:
4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de A.S.C.N, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.
4.2.2 ESTADOS FINANCIEROS
El oferente presentará el balance general y estado de resultados del último ejercicio contable, Certificados y Dictaminados, de conformidad con la circular No. 14 de septiembre de 1997 expedida por la Superintendencia de Sociedades, con corte a 31 de diciembre de 2009.
4.3. ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:
Se efectuará conforme a lo estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas y FORMULARIO No. 3 “PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.
CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION
5.1. CRITERIOS ECONÓMICOS
Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.
Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)
Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”
5.2. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS
CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
6.1. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.
Una vez realizadas las evaluaciones por parte de los comité Jurídico, Técnico y Financiero, el se hará la evaluación económica a las ofertas que hayan sido habilitadas por los anteriores comités.
6.2. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
El Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de ASCN, adjudicará este proceso de contratación total al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros, exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón de ASCN efectuará la adjudicación total de los ítems.
6.3. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA
El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.
Mayor LUIS ALBERTO PAREDES DAZA
Ordenador del Gasto BASCN
FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente Invitación a Ofertar, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la invitación a ofertar del proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).
FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS
Caquetá – Florencia
Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE A.S.C.N.
Ciudad
REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 138-BASCN-2010
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BATALLÓN DE ASCN – EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS
ITEM 1. TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN
SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación
FORMULARIO 3
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Florencia-Caquetá
Señores
MDN - EJERCITO NACIONAL- BASCN
Ciudad
REF: PRESENTACIÓN DE PROPUESTA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN No. 138-BASCN-2010
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. (Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma, de conformidad con lo establecido en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en proceso de Selección Abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía No. 138-BASCN-2010, convocado por el MDN-Ejército Nacional-BASCN, para la celebración de un contrato para (objeto del proceso de selección), con destino al MDN-EJERCITO NACIONAL-BASCN, en los términos prescritos en la Invitación a Ofertar que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de las Leyes 1150 de 2007 y 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto de prestar al MDN-Ejército Nacional-BASCN el (los) siguiente(s):
ITEM 1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
SUB-ITEM CUBS DESCRIPCIÓN UND/M CANT
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación, el Estudio de Oportunidad y Conveniencia y de sus Anexos y Formularios.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.
4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la invitación a ofertar y en la Ley.
6. Que nos comprometemos a proveer al MDN-Ejército Nacional-BASCN, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en la Invitación a ofertar y en las condiciones allegadas a esa entidad a través de la presente carta de presentación.
7. Declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se prestarán al MDN – Ejército Nacional-BASCN, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los términos de referencia, sus Anexos y sus Formularios.
8. Manifestamos además que es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado del servicio al cual aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
10. Manifestamos que ni el MDN-Ejército Nacional-BASCN, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.
11. Reconocemos que ni la invitación a ofertar al proceso, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la oferta que se nos ofrece, y nos comprometemos a suscribir contrato sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, e igualmente la incorporación de las variaciones que se deriven de los adendas que se expidan dentro del proceso de selección, las que de antemano aceptamos.
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN-Ejército Nacional-BASCN se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).
14. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
16. Que me obligo a suministrar a solicitud del MDN – Ejército Nacional – BASCN cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
17. Que el oferente en el caso de resultar adjudicatario en el presente proceso y una vez constituido como contratista, con la suscripción de la carta de presentación, se obliga a firmar las modificaciones contractuales en cantidad de objeto y valor del contrato, originados con ocasión de las novedades de personal que se susciten entre el momento de la convocatoria, suscripción del contrato y ejecución efectiva del mismo.
18. Que la presente propuesta consta de... (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
19. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones)
20. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
21. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2003).
22. Manifestamos que la presente carta de presentación de la oferta NO SUBSANA, los requerimientos técnicos de carácter excluyente que se hubieren presentado en forma incompleta y teniendo en cuenta la invitación a ofertar.
Cordialmente,
_________________________________
(Firma del representante legal del proponente o apoderado)
Nombre
Identificación
Teléfono
Dirección
Correo electrónico
BATALLÓN DE APOYO Y SERVICIOS CONTRA EL NARCOTRAFICO
INVITACIÓN A OFERTAR
MODALIDAD DE SELECCIÓN:
CONTRATACIÓN ABREVIADA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA No. 138-BASCN-2010
CAPITULO 1
INFORMACIÓN GENERAL PARA PROPONENTES
FUNDAMENTO LEGAL
El marco legal del presente proceso de selección y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80/93, Ley 1150 del 2007 y sus Decretos Reglamentarios, las normas orgánicas de presupuesto, las disposiciones cambiarias y las demás normas concordantes con la materia, que rijan y lleguen a regir los aspectos del presente proceso de selección.
En consideración a la cuantía se trata de un proceso de SELECCIÓN ABREVIADA – CONTRATACIÓN QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA MENOR CUANTÍA, de conformidad con el artículo 5 de la ley 1150 de 2007, reglamentado por el artículo 12 del Decreto 2474 de 2008 y con el decreto 3576 del 19 de septiembre de 2009. Como se trata de un proceso de selección abreviada contratación que no excede el 10% de la menor cuantía, la oferta más ventajosa será la del proponente que haya presentado la oferta con menor valor, que cumpla con las respectivas especificaciones técnicas, los requisitos jurídicos y financieros exigidos en la Invitación a Ofertar.
1.1. OBJETO:
LA ADQUISICIÓN TRANSPORTE DE CARGA CON DESTINO A LA FUERZA DE TAREA CONJUNTA “OMEGA”.
1.2. PRESUPUESTO ASIGNADO:
El Batallón BASCN cuenta con una disponibilidad presupuestal para la presente contratación hasta el valor de QUINCE MILLONES ($15.000.000,00) DE PESOS M/CTE, del rubro presupuestal 2-0-4-6-7-16S de acuerdo al CDP No. 150 del 14 de Octubre de 2010, expedido por el Jefe de Presupuesto del Batallón de Apoyo de Servicios Contra el Narcotráfico.
1.3. FORMA DE PAGO:
El contrato que se derive del presente proceso de selección se cancelará en un solo pago una vez suministrado el servicio, de acuerdo a la disponibilidad del cupo PAC por parte de la Entidad, previo cumplimiento de los siguientes requisitos:
a. Expedición del registro presupuestal.
b. Suscripción de recibo a satisfacción del servicio del mismo por el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de ASCN. Este requisito debe ser plasmado en un acta debidamente suscrita por el supervisor del Contrato, el Ordenador del Gasto y el Contratista, para cada uno de los servicios prestados.
c. Situación de recursos por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público Dirección del Tesoro Nacional (Asignado cupo PAC).
d. Que se ejecuten los demás trámites administrativos correspondientes.
e. Verificación por parte del Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de ASCN, del cumplimiento del contratista del pago de aportes parafiscales y los propios del SENA, ICBF y cajas de compensación familiar.
En el evento de prórroga en la entrega del objeto del contrato, por causa imputable al contratista, el pago se postergará en el mismo lapso de la prórroga.
1.4. PLAZO DE EJECUCIÓN Y LUGAR DE ENTREGA:
El plazo de ejecución del contrato resultante será de quince (15) días contados a partir de la perfección del mismo.
La prestación del servicio se realizará en las sucursales que tiene cada una de las empresas contratadas para tal fin.
El contratista deberá cumplir con las entregas de manera inmediata a los requerimientos que le efectúe el contratante, o en un plazo máximo de veinticuatro (24) horas.
1.5. VIGENCIA DEL CONTRATO:
El plazo de duración del contrato será el correspondiente al plazo de ejecución y dos (2) meses más contados a partir del perfeccionamiento del mismo, término en el cual se realizará su liquidación acorde con el artículo 11 de la ley 1150 de 2007 y los artículos 60 y 61 de la Ley 80 de 1.993.
1.6. PARTICIPANTES:
Podrán participar como oferentes y/o proponentes en los procesos de contratación pública, las personas naturales (consideradas legalmente capaces) y personas jurídicas nacionales o extranjeras, los consorcios y uniones temporales, que se encuentren debidamente registrados ante la Cámara de Comercio, cuyo objeto social tenga relación directa con el objeto del contrato.
CRONOGRAMA DE CONTRATACION
ACTIVIDAD HORA FECHA AÑO
SOLICITUD DE OFERTAS
Lugar: Brigada Contra el Narcotráfico, Larandia - Oficina de Contratación. 08:00
HASTA
17:00 14 de Octubre 2010
CIERRE Y RECEPCIÓN DE OFERTAS
Lugar: Brigada Contra el Narcotráfico, Larandia - Oficina de Contratación 14:00 19 de Octubre 2010
EVALUACIÓN PROPUESTAS 20 de Octubre 2010
TRASLADO EVALUACIONES 8:00 21 de Octubre 2010
ADJUDICACIÓN 8:00 22 de Octubre 2010
CELEBRACIÓN CONTRATO 09:00 22 de Octubre 2010
CAPITULO 2
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ITEM 1. TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN
SUB-ÍTEM CUBS DESCRIPCIÓN U/M CANT
1 2.37.4.2.96 TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN, DISTANCIA EN KILÓMETROS MAYOR QUE 500 Y MENOR O IGUAL QUE 800, CON RIESGO DE DESTINO ALTO, TIPO CARGA GENERAL. EL PRECIO ESTÁ EXPRESADO EN T. (RUTA FLORENCIA-BOGOTA) TON 20
2 2.37.4.2.94 TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN, DISTANCIA EN KILÓMETROS MAYOR QUE 300 Y MENOR O IGUAL QUE 400, CON RIESGO DE DESTINO ALTO, TIPO CARGA GENERAL. EL PRECIO ESTÁ EXPRESADO EN T. (RUTA FLORENCIA - CARTAGENA CHAIRA) TON 40
3 2.37.4.2.94 TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN, DISTANCIA EN KILÓMETROS MAYOR QUE 300 Y MENOR O IGUAL QUE 400, CON RIESGO DE DESTINO ALTO, TIPO CARGA GENERAL. EL PRECIO ESTÁ EXPRESADO EN T.(RUTA FLORENCIA-SAN VICENTE) TON 40
4 2.37.4.2.96 TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN, DISTANCIA EN KILÓMETROS MAYOR QUE 500 Y MENOR O IGUAL QUE 800, CON RIESGO DE DESTINO ALTO, TIPO CARGA GENERAL. EL PRECIO ESTÁ EXPRESADO EN T. (RUTA BOGOTA-SAN JOSE GUAVIARE) TON 45
5 2.37.4.2.96 TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN, DISTANCIA EN KILÓMETROS MAYOR QUE 500 Y MENOR O IGUAL QUE 800, CON RIESGO DE DESTINO ALTO, TIPO CARGA GENERAL. EL PRECIO ESTÁ EXPRESADO EN T. (RUTA BOGOTA-FLORENCIA) TON 20
NOTA: La Adjudicación del presente proceso se hará por la totalidad de ítem. Se calificará CUMPLE o NO CUMPLE.
CAPITULO 3
CONDICIONES GENERALES DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Las propuestas deberán venir escritas a computador, foliadas en orden consecutivo en su totalidad y con un índice donde se relacione el contenido total de la propuesta; deberán entregarse en el lugar, y hasta el día y hora fijados para la recepción de ofertas.
Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas, este riesgo será soportado por el proponente. EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.
El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere esta invitación a ofertar, emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano.
Las enmiendas, entrelíneas y raspaduras deberán ser debidamente aclaradas.
Se aceptarán propuestas enviadas por correo certificado de conformidad con lo establecido en el artículo 10 de la ley 962 de 2005. Las propuestas que sean enviadas por correo certificado se entenderán recibidas en la fecha y hora de radicación en la oficina de Contratación del M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN. Las propuestas que se presenten después de la fecha y hora fijada para el cierre del proceso serán consideradas como propuestas extemporáneas, por lo cual se darán por no presentadas, y no se recibirán.
Las propuestas deberán presentarse en UN (1) ORIGINAL, con DOS (2) COPIAS debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados, así:
a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación formal a cotizar.
b. Dos (2) sobres que contengan en forma respectiva la PRIMERA y SEGUNDA copia exactas a la propuesta original.
La propuesta deberá contener todos los documentos señalados en la presente invitación formal a Ofertar. Cada sobre deberá estar cerrado y rotulado de la siguiente manera:
NÚMERO DEL PROCESO
DESTINATARIO
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL- EJERCITO NACIONAL – BASCN
FECHA:
ORIGINAL, (PRIMERA, SEGUNDA) COPIA
INFORMACIÓN DEL PROPONENTE
NOMBRE DEL PROPONENTE:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO:
INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO
REPRESENTANTE O APODERADO:
DIRECCIÓN COMERCIAL:
TELÉFONO:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO
En caso de discrepancia entre el original y las copias, prima el contenido de la propuesta original.
Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto, todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar y dentro del plazo fijado para la recepción de ofertas.
No se aceptarán propuestas presentadas con posterioridad a la fecha y hora señaladas para la recepción de ofertas, ni en sitios o condiciones diferentes de los que se han previsto en el presente capitulo.
En tal evento, EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, no será responsable de la apertura de una propuesta, en caso de no estar correctamente marcada, o de no haber sido entregada en el sitio correspondiente.
De la diligencia de recepción de propuestas se dejará constancia en la respectiva planilla, en la cual se relacionarán las propuestas presentadas y se indicará la fecha y hora de su recibo.
Si el proponente ofrece especificaciones técnicas adicionales a las mínimas requeridas en esta invitación deberá expresarlo específicamente en la propuesta.
EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las especificaciones técnicas mínimas contenidas en la invitación formal a ofertar, el precio establecido y el tiempo fijado para su ejecución.
En todo caso, no se aceptarán costos adicionales o demoras debidas a una información que no haya sido expresamente aceptada por EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN.
La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, según el cual dicha propuesta permanece abierta para su evaluación y aceptación.
NOTA: INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la ley, los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas presenten información confidencial, privada o que configure secreto industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresar las normas legales que le sirven de fundamento.
En todo caso EL M.D.N. - EJERCITO NACIONAL – BASCN, se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores, con el fin de evaluar la propuesta.
Las propuestas deben entregarse en la Oficina de Contratación del Batallón de A.S.C.N, Ubicada en las instalaciones de la Brigada especial Contra el Narcotráfico, Fuerte Militar Larandia, Caquetá, el día 20 de Octubre de 2010 a las 14:00 horas.
CAPITULO 4
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
4.1 DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURIDICA:
4.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No. 3 “PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA”
4.1.2. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN: El oferente deberá diligenciar en su totalidad el FORMULARIO No.1.
4.1.3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL SEGÚN EL CASO: Expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social y/o matrícula mercantil, con fecha de expedición igual o inferior a diez (10) días hábiles anteriores a la fecha de presentación de la propuesta (renovada).
4.1.4. AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL CORRESPONDIENTE: Cuando el representante legal de la persona jurídica se encuentre limitado para presentar oferta o para contratar o comprometer a la sociedad debe anexar la autorización del órgano social correspondiente que lo autorice para presentar la oferta y suscribir el contrato en el caso que le sea adjudicado, así como la autorización necesaria para presentarse en consorcio o unión temporal.
4.1.5. OTROS DOCUMENTOS: Fotocopia cédula de ciudadanía, Registro Único Tributario (RUT), certificado de antecedentes disciplinarios (vigente), Certificado Judicial (vigente), Copia certificación pago parafiscal y seguridad social, Certificado de responsabilidad fiscal expedido por la Contraloría General de la República (vigente).
4.2 ASPECTOS DE VERIFICACIÒN FINANCIERA:
4.2.1 CERTIFICACIÓN BANCARIA: El oferente deberá presentar un certificado expedido por entidad financiera, en dónde posea cuenta corriente o de ahorros, a través de la cual el Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de A.S.C.N, efectuará el pago del contrato que se llegare a suscribir. Dicha certificación debe contener nombre del titular de la cuenta, clase de cuenta, número, sucursal.
4.2.2 ESTADOS FINANCIEROS
El oferente presentará el balance general y estado de resultados del último ejercicio contable, Certificados y Dictaminados, de conformidad con la circular No. 14 de septiembre de 1997 expedida por la Superintendencia de Sociedades, con corte a 31 de diciembre de 2009.
4.3. ASPECTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA:
Se efectuará conforme a lo estipulado en el capítulo 2 Especificaciones Técnicas y FORMULARIO No. 3 “PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA” como CUMPLE o NO CUMPLE y a la oferta que cumpla se le otorgarán 100 puntos.
CAPITULO 5
CRITERIOS DE EVALUACION
5.1. CRITERIOS ECONÓMICOS
Para efectos de la calificación y ponderación, se otorgaran 200 puntos al proponente que ofrezca el menor precio incluido IVA, previo cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas en el Capitulo No. 2, las demás propuestas serán evaluadas en forma ponderada. Para la valoración de las demás ofertas se aplicara la siguiente formula.
Puntaje Precio = (OMV / VOE X 200)
Donde: OMV = Oferta Menor Valor Incluido IVA
VOE = Valor Ofertado a Evaluar incluido IVA
El puntaje máximo que es posible obtener en la evaluación Económica será de 200 puntos, sin requerirse un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado de acuerdo con el FORMULARIO No. 2 “VALORACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”
5.2. ORDEN DE ELEGIBILIDAD
CONCEPTO PUNTAJE MÀXIMO
EVALUACION JURIDICA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION FINANCIERA CUMPLE – NO CUMPLE
EVALUACION TECNICA 100 PUNTOS
EVALUACION ECONOMICA 200 PUNTOS
PUNTAJE MÀXIMO TOTAL 300 PUNTOS
CAPITULO 6
ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO
6.1. VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
La verificación y evaluación de las ofertas se efectuara máximo dentro de las 48 horas siguientes al recibido de las mismas.
A partir de la consolidación de los informes de evaluación, los oferentes tendrán un día hábil para allegar y subsanar los documentos que requieran los comités y que sean subsanables.
Una vez realizadas las evaluaciones por parte de los comité Jurídico, Técnico y Financiero, el se hará la evaluación económica a las ofertas que hayan sido habilitadas por los anteriores comités.
6.2. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN
El Ministerio de Defensa Nacional - Batallón de ASCN, adjudicará este proceso de contratación total al oferente, sea persona natural o jurídica, que cumpla con los requisitos jurídicos, técnicos, financieros, exigidos en la invitación a ofertar, y sea la oferta más favorable para la Institución, previa verificación de los documentos solicitados. El Ministerio de Defensa Nacional- Batallón de ASCN efectuará la adjudicación total de los ítems.
6.3. PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO Y CONSTITUCIÓN DE LA GARANTÍA ÚNICA
El contrato deberá ser firmado una vez sea aceptada la recomendación por el Ordenador del Gasto.
El adjudicatario deberá constituir la garantía única de cumplimiento dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, cuyo objeto será respaldar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan del contrato, en las cuantías y términos allí estipulados.
Las vigencias de todos los amparos deberán ajustarse a las fechas de suscripción del contrato, y de la terminación del plazo de duración del mismo, según sea el caso.
Mayor LUIS ALBERTO PAREDES DAZA
Ordenador del Gasto BASCN
FORMULARIO 1
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. y lugar de expedición), quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir, de manera unilateral, la presente Invitación a Ofertar, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:
PRIMERO: Que el MDN Ejército Nacional adelanta un proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, para la celebración de un contrato estatal para la adquisición del material objeto del presente proceso contractual.
SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano, y del MDN Ejército Nacional para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, aludido en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA. COMPROMISOS ASUMIDOS.
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
1.1. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta,
1.2. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente, o un asesor o consultor lo haga en su nombre;
1.3. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de selección y la relación contractual que podría derivarse de ella, y les impondrá las obligaciones de:
a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del MDN Ejército Nacional, ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir sobre la aceptación de la propuesta;
b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del MDN Ejército Nacional durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de selección.
CLAUSULA SEGUNDA. PAGOS REALIZADOS.
EL PROPONENTE declara que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado, o deberá realizar, únicamente los siguientes pagos, incluyen los pagos de bonificaciones o sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados, representantes, agentes o asesores, o a los empleados, representantes, agentes o asesores de otras empresas, tanto públicos como privados:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
En caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos:
BENEFICIARIO (Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar) MONTO ($) (Valor del pago realizado o por realizar, en pesos corrientes) CONCEPTO (Concepto del pago realizado o por realizar. En esta columna deben discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago, o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro, asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta.)
CLAUSULA TERCERA. CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO
EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas en la invitación a ofertar del proceso de selección abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía, si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción.
En constancia de lo anterior, y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento, se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números, días del mes de del año).
EL PROPONENTE:
(Nombre, número del documento de identificación y firma del proponente o su representante)
INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DEL COMPROMISO ANTICORRUPCION
Únicamente se exceptúan los gastos que haya realizado el proponente por concepto de salarios, bonificaciones, prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural, costos que no deben discriminarse por beneficiario, sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes dos rubros: 1. Total Salarios Brutos y 2. Aportes parafiscales y seguridad social. Igualmente, todos los gastos menores, tales como papelería, mensajería, etc., podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación 'gastos de funcionamiento', siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a los mil dólares de los estados unidos de América (US$1.000.oo).
FORMULARIO No. 2
VALORACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PARA BIENES Y/O SERVICIOS
Caquetá – Florencia
Señor Mayor
ORDENADOR DEL GASTO BATALLÓN DE A.S.C.N.
Ciudad
REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 138-BASCN-2010
El suscrito _____________, obrando en nombre y representación de _________, de conformidad con lo establecido en la presente Solicitud de Oferta del presente proceso de contratación, Selección Abreviada inferior al 10% de la menor cuantía, adelantado por el BATALLÓN DE ASCN – EJÉRCITO NACIONAL, por medio de la presente, oferto de forma irrevocable y como precio fijo (incluido IVA) y global, oferta en firme, para la celebración del contrato que es objeto del presente proceso, y en consecuencia, ofrezco proveer los servicios correspondientes que se relacionaron en el Capitulo 2 “Especificaciones Técnicas” de la Solicitud de Oferta, en los términos y condiciones, previstas para tal efecto, por un valor total fijo de ____ ($--------) PESOS COLOMBIANOS (Incluido IVA), los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes, se discriminan así:
CUADRO DE PRECIOS DISCRIMINADOS
ITEM 1. TRANSPORTE DE CARGA EN FURGÓN
SUB -ITEM DESCRIPCION DEL SERVICIO
CANTIDAD VALOR UNITARIO $ IVA VALOR TOTAL $
% $
1
2
3
VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA EN PESOS CON DOS DECIMALES
REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO
Documento de identificación
FORMULARIO 3
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Florencia-Caquetá
Señores
MDN - EJERCITO NACIONAL- BASCN
Ciudad
REF: PRESENTACIÓN DE PROPUESTA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN No. 138-BASCN-2010
Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta), identificado como aparece al pie de mi firma, obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta; si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre, éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. (Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio, deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. Si la oferta se presenta por persona jurídica, deberá firmarla el representante legal de la misma, de conformidad con lo establecido en el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona, deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación, o el convenio de unión temporal o consorcio, o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás), me permito presentar, en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), propuesta seria, formal e irrevocable para participar en proceso de Selección Abreviada que no excede el 10% de la menor cuantía No. 138-BASCN-2010, convocado por el MDN-Ejército Nacional-BASCN, para la celebración de un contrato para (objeto del proceso de selección), con destino al MDN-EJERCITO NACIONAL-BASCN, en los términos prescritos en la Invitación a Ofertar que rige el proceso, en las Leyes de la República de Colombia y en particular de las Leyes 1150 de 2007 y 80 de 1993, sus decretos reglamentarios, los Códigos Civil y de Comercio, y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación, o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a él, con el objeto de prestar al MDN-Ejército Nacional-BASCN el (los) siguiente(s):
ITEM 1. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
SUB-ITEM CUBS DESCRIPCIÓN UND/M CANT
En relación con la propuesta que presento, manifiesto lo siguiente:
1. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de la Invitación, el Estudio de Oportunidad y Conveniencia y de sus Anexos y Formularios.
2. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional, y obliga insubordinadamente al proponente que represento.
3. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente, ni el proponente mismo, ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la ley aplicable.
4. Que el proponente, en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa), está compuesto por las siguientes personas, y que el nombre de su representante legal, dirección, teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente, si son varias personas; Si se tratara de un proponente persona jurídica, se puede adaptar la declaración, para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente)
5. Que nuestra propuesta básica cumple con todos y cada uno de los requerimientos y condiciones establecidos en la invitación a ofertar y en la Ley.
6. Que nos comprometemos a proveer al MDN-Ejército Nacional-BASCN, en caso de resultar adjudicatarios del presente proceso de contratación, los servicios ofrecidos en la presente propuesta, que corresponden a aquellos solicitados en la Invitación a ofertar y en las condiciones allegadas a esa entidad a través de la presente carta de presentación.
7. Declaramos bajo nuestra responsabilidad, que los servicios que se prestarán al MDN – Ejército Nacional-BASCN, en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta, cumple con todas y cada una de las exigencias de los términos de referencia, sus Anexos y sus Formularios.
8. Manifestamos además que es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado del servicio al cual aplicaremos nuestro trabajo, y en general, que conocemos todos los factores determinantes de los costos y gastos de ejecución del contrato a suscribir, los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta.
9. En todo caso, aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta, no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas, y renunciamos a cualquier reclamación, reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información.
10. Manifestamos que ni el MDN-Ejército Nacional-BASCN, ni el personal interno o externo del mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación, ha adquirido compromisos para con nosotros en forma expresa o implícita en la absolución de consultas e informaciones que nos han sido requeridos, y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.
11. Reconocemos que ni la invitación a ofertar al proceso, ni la información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido, se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, y técnica, y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba.
12. Aceptamos plena, incondicional e irrestrictamente los términos de la oferta que se nos ofrece, y nos comprometemos a suscribir contrato sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza, por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato, e igualmente la incorporación de las variaciones que se deriven de los adendas que se expidan dentro del proceso de selección, las que de antemano aceptamos.
13. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la ley colombiana, y, en consecuencia, consideramos que el MDN-Ejército Nacional-BASCN se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna, a partir de la fecha de apertura de las propuestas, a sus agentes o asesores, a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado, y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial, en el caso de ser ello así, debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información, y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada, mencionando las normas, disposiciones, decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos).
14. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural; nombre del proponente, en caso de persona jurídica, adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia), quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta), declaramos y aceptamos, explícitamente, que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido, según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación, y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada, incondicional, insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta, de la correspondiente adjudicación, y de la suscripción del contrato respectivo, conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.
15. Declaramos bajo juramento, el que se entiende prestado por la mera suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta, que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas, y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta, o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta.
16. Que me obligo a suministrar a solicitud del MDN – Ejército Nacional – BASCN cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta, dentro de los términos que al efecto determine esa entidad.
17. Que el oferente en el caso de resultar adjudicatario en el presente proceso y una vez constituido como contratista, con la suscripción de la carta de presentación, se obliga a firmar las modificaciones contractuales en cantidad de objeto y valor del contrato, originados con ocasión de las novedades de personal que se susciten entre el momento de la convocatoria, suscripción del contrato y ejecución efectiva del mismo.
18. Que la presente propuesta consta de... (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en... (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes.
19. Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho, o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones)
20. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación, los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo, deberán consignarse en la cuenta No. (Indicar clase de cuenta, número, banco, sucursal, ciudad, país y cualquier otro dato necesario).
21. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2003).
22. Manifestamos que la presente carta de presentación de la oferta NO SUBSANA, los requerimientos técnicos de carácter excluyente que se hubieren presentado en forma incompleta y teniendo en cuenta la invitación a ofertar.
Cordialmente,
_________________________________
(Firma del representante legal del proponente o apoderado)
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